directiesecretaresse m v vacatures in Zeist

Vacature : Directiesecretaresse / Officemanager

Uren per week : 32-40 uur

Locatie : Omgeving Gouda

Salarisindicatie : Max. € 4.550, - bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundair : 13e Maand, pensioen, verzekeringen, reiskostenvergoeding, laptop en telefoon

Contract : Werving en Selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

Onze opdrachtgever is een dienstverlener met een sterk maatschappelijk doel. Iedereen binnen de organisatie heeft een eigen takenpakket en vormt een essentieel onderdeel om de machine goed te laten werken. Uiteraard draagt iedereen bij projecten (en wat een bijzondere projecten worden hier gerealiseerd!) en bijeenkomsten zijn steentje bij, ook buiten het eigen takenpakket om. Het is een groeiende organisatie met een platte structuur waar collega's elkaar blindelings weten te vinden.

De functie:

In deze functie werk je primair voor de tweekoppige directie. Je beheert de complexe agenda’s, maakt afspraken, bereidt deze voor, attendeert op deadlines en vraagt de benodigde stukken op. Je organiseert bijeenkomsten en bereidt deze voor. Uiteraard bewaak je de actiepunten en attendeer je op deadlines.

Je onderhoudt contacten, zowel intern als extern, en bouwt een netwerk op. Je houdt de mailbox van de directeur bij, pakt acties op en attendeert op calamiteiten. Daarnaast boek je reizen, hotels en vervoer, en verwerk je naderhand de declaraties. Tijdens bijeenkomsten neem je de rol van gastvrouw/-heer/-x op je en verzorg je de begeleiding. Ook verzorg je de correspondentie en mailingen, voornamelijk in het Nederlands, maar soms ook in het Engels.

Het leuke van deze baan is dat er ruimte is om andere werkzaamheden naar je toe te trekken. Dit is geen must, maar als je hart hier sneller van gaat kloppen, is er alle ruimte voor! Bijvoorbeeld werkzaamheden op HR-gebied, zoals ziek- en herstelmeldingen, assisteren bij de on- en offboarding, opstellen van standaard arbeidsovereenkomsten, opvragen van gegevens en beheren van personeelsdossiers, werving en selectie, en het verwerken van personeelsmutaties.

De talentvolle kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Is flexibel, vrolijk en gemotiveerd. Vindt het leuk om een spin-in-het-web-functie uit te voeren. Is communicatief vaardig en assertief.

Functie eisen:

o Recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op hbo-niveau;

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

o Uitstekende kennis van Office 365.

Wat verdient een Directiesecretaresse / Officemanager?

Bij onze opdrachtgever verdient een Directiesecretaresse / Officemanager maximaal € 4.550, - bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast een 13e maand, pensioen, verzekeringen, reiskostenvergoeding, laptop en telefoon

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is bereikbaar met ov, auto, fiets en te voet. Er is parkeermogelijkheid.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG wordt gevraagd.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: Tot €4.550,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Ervaring:

• Office Manager: 1 jaar (Gewenst)
• directiesecretaresse: 1 jaar (Vereist)
• Microsoft Office: 3 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek