coordinator vacatures in Den Haag

Studioschaeffer Architecten groeit en professionaliseert. We zijn een dynamische organisatie in transitie, waarin we vooruitkijken en daarom onze interne processen willen optimaliseren en versterken. Voor deze volgende stap zoeken wij een Facilitair en Administratief Coördinator die, onder leiding van en in samenwerking met de Office Manager, helpt om de organisatie verder te professionaliseren met focus op efficiëntie, automatisering en een goed georganiseerde backoffice.

Wie zijn wij?

Studioschaeffer is een middelgroot architectenbureau (+/- 40 medewerkers) met de focus op renovatie en transformatie. We hebben een team van jonge, gemotiveerde, enthousiaste architecten, bouwkundigen en stagiairs die met veel plezier werken aan diverse projecten.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je nauw samen met de Office Manager aan het moderniseren, structureren en verbeteren van onze backofficeprocessen. Je neemt initiatief, zet systemen op en zorgt ervoor dat onze interne ondersteuning klaar is voor de toekomst. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en richten zich op:

· Verdere professionalisering:
Je zet nieuwe structuren en systemen op, bijvoorbeeld voor contractbeheer, facturatie en administratieve workflows, en werkt ze praktisch uit.

· Facilitair en operationeel beheer:
Je draagt zorg voor een goed georganiseerde, representatieve en efficiënte werkomgeving, waarbij je ook bijdraagt aan het verbeteren van de facilitaire processen.

· Ondersteuning bij groei:
Met oog voor detail en een proactieve houding zorg je ervoor dat de groei van ons bedrijf ondersteund wordt met solide backofficeprocessen.

· Bijdragen aan dagelijkse operatie: Je beantwoordt de telefoon, ontvangt opdrachtgevers, plaatst bestellingen en springt bij waar nodig.

Wat bieden wij?

· Een uitdagende rol in een groeiend en innovatief architectenbureau.

· Een hecht en enthousiast team, waarbij je nauw samenwerkt met de Office Manager en andere collega's.

· Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, waarbij je direct impact maakt op de organisatie.

· Fijne collega’s en teamspirit, dagelijks wordt er samen geluncht, iedere vrijdagmiddag drinken we een borrel en minimaal twee keer per jaar plannen we een excursie en eten we wat samen.

Wat verwachten wij?

· Je hebt ervaring met het opzetten en optimaliseren van backoffice- en ondersteunende processen.

· Je vindt het leuk om zowel strategisch te denken als praktisch uit te voeren.

· Je hebt affiniteit met automatisering en tools zoals Google Workspace, AccountView of vergelijkbare systemen.

· Je houdt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving.

· Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.

· Je hebt HBO werk- en denkniveau.

· Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels.

· Je werkt goed zelfstandig, maar ook graag samen binnen een team, onder leiding van de Office Manager.

· Je bent proactief en communicatief sterk.

Indien je voldoet aan het bovenstaande profiel, dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 24 – 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 10-01-2025