Zoekresultaten

Functie omschrijving

Voor een vastgoedbedrijf in de directe omgeving van Nijmegen zijn wij op zoek naar een Commercieel binnendienst medewerker voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie van Commercieel binnendienst medewerker denk je mee, denk je vooruit en regel je alles omtrent de gehele kantoororganisatie. Je ondersteunt het team bij de voorbereiding, uitwerking en afhandeling van zowel het commercieel als het technisch en facilitair management van de vastgoedportefeuille. Hierbij ben je meestal het eerste aanspreekpunt voor huurders, makelaars en contractpartijen. Je plant verschillende afspraken en bewaakt deadlines. Hoewel je komt te werken in een relatief rustige werkomgeving, is de inhoud van deze functie des te dynamischer! Je bent echt dé spil van deze organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agenda-, telefoon- en mailboxbeheer, ontvangen van bezoek;
• Afspraken en bezichtigingen plannen en voorbereiden;
• Beheren en verwerken van vastgoedadministratie, contracten en dossiers;
• Het (voorbereidend) opstellen van (huur-) overeenkomsten;
• Het ondersteunen van het team bij het voorbereiden van verkoop/verhuur van vastgoed;
• Schriftelijke communicatie: opstellen van verschillende zakelijke documenten;
• Debiteurenbeheer;
• Zorgdragen voor goede communicatie met de huurders, makelaars, contractpartijen en andere stakeholders;
• Beheer van vastgoed: je ondersteunt het team bij het dagelijkse beheer van de gebouwen in de portefeuille, zoals het oppakken van storingen en meldingen van huurders, het aanvragen van offertes en het coördineren van onderhoudswerkzaamheden;
• Je verdiept je in het wettelijk kader en regelgeving binnen de vastgoedsector en leert werken binnen deze juridische context;
• Ondersteuning bij gemeentelijke vergunningsaanvragen en de opvolging daarvan;
• Het vergaren van informatie via diverse bronnen als Google, Kadaster en Omgevingsloket;
• Het opstellen van huurlijsten en verzamelen van overige documentatie ten behoeve van bijvoorbeeld taxaties;
• Het beoordelen en vergelijken van documenten en offertes en het management hierover informeren en adviseren;
• Opstellen van overzichten.

Functie eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring in de vastgoedbranche en ervaring met het maken van huurovereenkomsten binnen deze sector is een grote pre;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, de vrijdag is een must;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met MS Office.

Verder ben je hands-on, oplossingsgericht en initiatiefrijk. Je denkt vooruit en weet op bepaalde momenten een situatie net een stapje voor te zijn. Met jouw servicegerichte instelling weet je mensen te ontzorgen, je pakt aan en regelt het gewoon. Bij onduidelijkheid durf je te vragen en onderneem je actie. Je bent duidelijk in jouw communicatie, kunt goed zelfstandig werken en gedijt goed in een rustige kantooromgeving.

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een vastgoedbedrijf gevestigd in een karakteristiek pand op een prachtige locatie, in de directe omgeving van Nijmegen. Met een klein gedreven team, bestaande uit acht collega's, beheren zij (en investeren zij in) een prachtige landelijke portefeuille. Bij deze vastgoedportefeuille moet je denken aan woningen, kantoren en winkelvastgoed.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende regelfunctie als Commercieel binnendienst medewerker in een dynamische omgeving;
• Je komt samen te werken met collega's die veel plezier in hun werk hebben, je komt te werken in een informeel en gedreven team;
• Je komt te werken in een prachtig kantoorpand;
• Salarisindicatie €3.200,- tot €4.000,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Ontwikkelmogelijkheden, ruimte voor opleiding/cursussen;
• Een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.

Solliciteren

Ben jij die regelaar, planner, die alles voor elkaar krijgt? Ben jij op zoek naar een functie met veel afwisseling en kun je goed zelfstandig zaken oppakken? Dan is deze vacature voor Commercieel binnendienst medewerker echt iets voor jou! Solliciteer direct via onze website www.mansrecruitment.nl of stuur jouw CV naar maartje@mansrecruitment.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje Brunet de Rochebrune via telefoonnummer 0653-426993.