commercieel vacatures in Den Haag

Vacature: Medewerker Binnendienst Makelaarskantoor

Ben jij een administratief talent en kan je moeiteloos schakelen tussen klantcontact, agendabeheer en vastgoedprocessen? Heb je affiniteit met de dynamische wereld van vastgoed en houd je van een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij Hypodomus Leiden zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Binnendienst die ons team komt versterken!

Wie zijn wij?
Bij Hypodomus Leiden draait alles om de mensen met wie wij samenwerken. Als lokaal en betrokken makelaarskantoor hebben we een persoonlijke benadering hoog in het vaandel staan. We helpen onze klanten niet alleen met de verkoop of aankoop van hun huis, maar bieden een volledige, professionele ondersteuning met een vriendelijk gezicht. Je komt terecht in een informeel en hecht team, waar we naast hard werken ook aandacht hebben voor een gezellige werksfeer.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Binnendienst ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt onze makelaars en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partijen. Jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorgen voor een uitstekende ervaring voor iedereen die met ons kantoor in contact komt. Kortom, je bent het levende visitekaartje van ons kantoor!
Je werkzaamheden zijn divers en geen dag is hetzelfde:

• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt koopovereenkomsten en zet deze op, stelt offertes op en beheert (klant)dossiers nauwkeurig. Daarnaast verwerk je binnenkomende mails en telefoontjes.
• Klantcontact en coördinatie: Je fungeert als hét aanspreekpunt voor klanten, notarissen, makelaars, hypotheekadviseurs en andere partijen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen tijdig wordt geïnformeerd en de juiste informatie wordt overgebracht naar alle partijen
• Agendabeheer: Je plant en coördineert bezichtigingen, taxaties en andere afspraken voor onze makelaars en zorgt dat deze soepel verlopen.
• Ondersteuning bij verkoop- en aankoopprocessen: Je assisteert bij het opstellen van documenten, het correct laten verlopen van de processen en zorgt voor de juiste afhandeling van sleuteloverdrachten. Waar nodig zal je zelfstandig binnengekomen vraagstukken afhandelen.
• Aftersales: Je biedt nazorg en bent er voor klanten die na de verkoop of aankoop nog vragen hebben.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting.
• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, liefst in de vastgoed- of makelaarsbranche, is een sterke pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en kunt goed multitasken.
• Ervaring met Microsoft Office en CRM-systemen. Ervaring met vastgoedsoftware (zoals Realworks) is een sterke pré.
• Een proactieve houding en een positieve instelling.
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• Beschikbaarheid voor minimaal 24-uur en maximaal 40-uur (voorkeur voor fulltime).

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een informeel en gezellig team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het kantoor.
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en werkuren.
• Een leuke bonusregeling als extra waardering voor je inzet.
• Een prettige werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s.

Zie jij jezelf al werken bij Hypodomus Leiden? Stuur dan je CV naar ons op en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek