Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

baliemedewerkster €40.000 vacatures in Arnhem

Sorteer op: -
14 vacatures

Job Post Details

Receptionist / Medewerker Secretariaat - job post

TRAJECT Adviseurs & Managers
6811 Arnhem
€ 2.800 - € 4.000 per maand - Parttime

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 2.800 - € 4.000 per maand

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

6811 Arnhem

Volledige vacaturetekst

TRAJECT is op zoek naar iemand die het visitekaartje wil zijn van ons mooie duurzame en innovatieve bureau.

Dit zijn wij

TRAJECT Adviseurs & Managers levert integrale oplossingen aan bedrijfsleven, onderwijs, zorg, overheden, woningbouw en de utiliteitsbouw. Sinds de oprichting midden jaren ’90 is TRAJECT gegroeid tot een team van kennisintensieve professionals: experts in huisvesting, duurzaamheid, circulariteit, gezondheid en energie. Het is onze missie om een wezenlijke bijdrage te leveren aan het behalen van de doelstellingen uit het Klimaatakkoord van Parijs.

Wij zijn een multidisciplinaire organisatie op het gebied van geïntegreerde duurzaamheid voor gebouwen en haar directe omgeving. Hiermee realiseren wij nieuwe gezonde gebouwen en adviseren over het verbeteren van bestaande gebouwen met onze integrale aanpak 361° Gezond Gebouw; een proces van maatwerk waardoor gebouwen en organisaties continu blijven presteren voor gebruikers en eigenaren. Expertise, kwaliteit, creativiteit, innovatie en partnership staan dan ook centraal in onze organisatie en we hebben een hands-on mentaliteit.

Bij TRAJECT lunchen we elke dag samen, sluiten de week af met een vrijmibo, gaan we jaarlijks op excursie, doen we samen sportieve activiteiten en een BBQ bij mooi weer! Dit draagt bij aan de prettige informele en collegiale sfeer.

Wat ga je doen als Receptionist / Medewerker Secretariaat

Als receptionist / medewerker secretariaat maak je deel uit van het officeteam en zorg je voor secretariële ondersteuning. Jij hebt het eerste klantcontact, beantwoordt telefoongesprekken en ontvangt gastvrij onze bezoekers. Daarnaast bied je administratieve en secretariële ondersteuning. Dit kan bestaan uit het maken van presentaties, het uitwerken van offertes tot het ondersteunen bij HR taken en de administratie. Je wordt betrokken bij projecten door memo’s, offertes en rapporten te controleren op huisstijl en leesbaarheid. De kwaliteit van onze uitgaande stukken is hoog. Je bent dan ook een kei in Nederlands en de Office pakketten kennen voor jou geen geheimen.

Het is belangrijk dat medewerkers het gevoel hebben bij jou terecht te kunnen. Je bent persoonlijk in contact, enthousiast, integer, betrouwbaar en assertief.

Verder zorg je ervoor dat het kantoor er altijd piekfijn verzorgd uitziet en je zorgt ervoor dat de kantoorvoorraad op peil blijft. Je zorgt voor een gastvrij welkom van onze bezoekers, een gedekte lunchtafel voor onze gezamenlijke lunch, een attentie voor collega’s waar extra aandacht naar toe gaat en nog zo veel meer. Jij bent de spin in het web.

Kortom:

  • Verwelkomen van bezoekers als gastvrouw/gastheer;
  • Administratieve en secretariële ondersteuning;
  • Facilitair beheer zoals postverwerking, voorraadbeheer, telefoonbeheer en het bestellen van lunchboodschappen.

Dit zoeken we in jou

Je hebt een ‘hands on’ mentaliteit, je begrijpt snel waar jouw inzet wordt gevraagd. Je acteert dan ook als een echte dienstverlener, houdt van organiseren, je bent servicegericht en in staat om snel te schakelen.

  • Je bent representatief, flexibel, klant- en servicegericht;
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt tactvol communiceren;
  • Je bent proactief, doortastend, accuraat en stressbestendig;
  • We zoeken iemand met minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of secretaresseopleiding;
  • Natuurlijk kun je prima met de computer overweg, dus je hoeft ons niet te bewijzen dat je met Outlook, Word, Excel en PowerPoint overweg kunt;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Wanneer jij je in het Engels verstaanbaar kunt maken, dan is dat mooi meegenomen. Digitaal krijg jij de boodschap ook goed verwoord.

Dit bieden we jou

We bieden jou een inspirerende duurzame werkomgeving, waarin medewerkers werken aan een duurzame toekomst met uitdagende en inspirerende projecten.

  • Start op korte termijn;
  • Je werkt 24 tot 32 uur per week;
  • Een gemotiveerd, kennisgedreven en gezellig team van ongeveer 30 collega’s;
  • Een competitief salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling. Denk hierbij aan een salaris dat ligt tussen de € 2.800,- en € 4.000,- per maand bij een 40-urige werkweek;
  • 26 vakantiedagen en de week tussen Kerst & Oud en Nieuw krijg je cadeau;
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een mobiliteitsvergoeding of NS-Business Card. Een laptop, pensioen, korting op je zorgverzekering, bedrijfsfeesten, gezamenlijke lunch, vrijdagmiddagborrel, enz.;
  • Sporten voor of na het werk met bedrijfsfitness op onze locatie in Journey Offices;
  • Wij vinden ontwikkelen, leren en groeien erg belangrijk. Je krijgt dan ook de mogelijkheid voor training en begeleiding bij persoonlijke ontwikkeling;
  • Uitzicht op een vast dienstverband als we elkaar echt leuk vinden;
  • Je werkt vanuit ons groene kantoor in Journey Offices in het centrum van Arnhem.

Word jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in deze functie en wil je onze teams ondersteunen bij duurzame bouwprojecten? Dan maken we graag kennis met jou! Stuur je motivatiebrief en CV direct in via bijgevoegde sollicitatiebutton.

Als we een match hebben, nodigen wij je met veel plezier uit op ons kantoor. Wil je eerst meer info en gewoon even kennismaken of een dagje met ons meekijken? Dan ben je altijd welkom voor een kop koffie. Stuur ons een mailtje of bel ons op!

Ongevraagde acquisitie op deze vacature is niet gewenst en aangeboden kandidaten worden niet in behandeling genomen.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.800,00 - €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Bedrijfsfitness
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vrijdagmiddagborrel
  • Zorgverzekering

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • Vakantiegeld

Opleiding:

  • MBO (Vereist)

Taal:

  • Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 15-07-2024
Verwachte startdatum: 01-08-2024

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv