baliemedewerkster €30.000 vacatures in Dongen

Wil jij werken bij een succesvol familiebedrijf? De lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot. Je werkt zonder eindeloze lagen of formele goedkeuringen. Besluiten vallen snel en je voelt direct het effect van je keuzes. Voel je je hier thuis? Reageer dan snel want dan zijn we op zoek naar jou!

Om onze verdere groei te kunnen realiseren zijn we op zoek naar een secretaresse.

Je bent een echte organisator en initiatiefnemer.

Je ondersteunt de directie (3 aandeelhouders) door administratieve, organisatorische en vaak ook persoonlijke taken op je te nemen. Het doel is om de dagelijkse werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.

Werkdagen en werktijden

• werkdagen maandag tot en met vrijdag (in overleg)
• werktijden van 09.00u tot 17.00u (in overleg)

Voor het schoonmaakbedrijf Proti Cleaning Schoonmaakgroep is er een CAO van toepassing.

Werkzaamheden

• Agenda- en tijdbeheer
• beheren en plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen
• prioriteiten stellen en deadlines bewaken
• tijdig herinneren aan belangrijke zaken

Communicatie

• afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals emails, telefoontjes en post
• optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• opstellen en redigeren van brieven, rapporten en presentaties

Administratieve ondersteuning

• bijhouden en optimaliseren van administratie zoals (inkoop)contracten
• ondersteunen bij personeelsplanning
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen (inclusief notuleren)

Organisatie en planning

• waar nodig assisteren bij (ad-hoc) projecten en andere bijzondere verzoeken
• projecten 2025: uitbreiding/optimaliseren organisatie, mede vorm geven verkoopplan, begeleiden nieuwe locatie Tilburg, begeleiden nieuwe websites, etc.

Wat verwachten we van je?

• MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in een relevante richting
• Representatief

Ervaring

• ervaring in een soortgelijke functie is een pré maar niet perse noodzakelijk

Vaardigheden

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie
• Sterk in plannen, multitasken en het stellen van prioriteiten
• Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
• Sterk in administratieve processen
• Probleemoplossend en proactief
• Flexibel en stressbestendig
• Nauwkeurig, oog voor detail en goed in plannen en prioriteiten
• Perfecte kennis van Microsoft Office (Excel / Word)
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal (soms ook Engels)

Wat kunnen we je bieden?

• Bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week EUR 3.000 excl.
• 8% vakantiegeld
• 10% vakantiedagen
• 5% eindejaarsuitkering
• CAO schoonmaak en glasbewassing
• uitdagende werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd
• Onder Proti Concepts BV vallen Proti Cleaning Schoonmaakgroep, Proti Products groothandel en Proti Bedrijfskleding.

Wil je meer informatie dan kun je uiteraard ook bellen. Ons telefoonnummer is 085 401 35 35 en we zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08.30u tot 17.00u.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.400,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

Werkschema:

• Avondwerk
• Dagdienst
• ma-vr

Ervaring:

• Schoonmaak: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-01-2025
Verwachte startdatum: 30-01-2025