baliemedewerkster vacatures in Dongen

Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!

Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?

In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze vestiging in Capelle a/d IJssel. Samen met je secretariële collega’s ondersteun je medewerkers in onze businesslijn, zowel managers als projectleiders en adviseurs.

Als secretaresse verricht je administratieve ondersteunende werkzaamheden in onze projecten. Daarnaast zal agendabeheer onderdeel van het takenpakket zijn. Je maakt afspraken, weet hierin te prioriteren en onderhoudt hierbij in- en externe contacten. Je bent zichtbaar op de vestiging en weet mensen met elkaar te verbinden. Tot slot kan je bijdrage leveren aan het plannen en organiseren van teambijeenkomsten/-uitjes, zoals het plannen van de afspraak in de agenda’s, het regelen van een locatie en het meedenken en organiseren van activiteiten. Je draagt bij aan de ontwikkeling voor de toekomst, om ‘future ready’ te zijn.

Dit vind jij mooi om te doen:

• Werken in een dynamische omgeving, waarbij je veel verschillende ballen tegelijk in de lucht weet te houden;

• Collega’s helpen en ondersteunen;

• Bijdragen aan een goede sfeer op de afdeling en in teams;

• Zorgen voor rust en structuur in alle hectiek;

• Puntjes op de i zetten in een projectomgeving;

• De ogen en oren zijn voor de hele businesslijn op de vestiging.

Met wie werk je samen?

Je maakt onderdeel uit van één van de zes adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving en je hebt veel contact met medewerkers binnen de hele businesslijn. De businesslijn Leefomgeving is goed vertegenwoordigd. Daarnaast is er veel contact met andere secretaresses. Zo is er elk kwartaal een live samenwerkdag met de secretaresses van de businesslijn, waarbij iedereen vanuit de verschillende vestigingen samenkomt.

Behalve alle contacten intern zal je voor de projectondersteuning en het agendabeheer van de managers ook regelmatig contacten hebben met externe partijen.

Dit breng jij mee:

• Je hebt werkervaring als secretaresse;

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je weet offertes en documenten te redigeren op taal en layout en kan makkelijk omgaan met verslaglegging;

• Je werkt zorgvuldig en nauwgezet;

• Je kunt zelfstandig werken, maar je hebt ook plezier in het leggen van sociale contacten en samenwerking;

• Je toont initiatief en bent flexibel en assertief;

• Je bent integer en weet goed met gevoelige en vertrouwelijke informatie om te gaan;

• Je kan goed werken met de verschillende Office365 applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, OneDrive).