backoffice medewerker vacatures in Wormerveer

Organisatiebeschrijving: LageLanden Zorg, een groeiende organisatie in de zorgsector, zoekt een gedreven allround Backoffice Medewerker. Met een focus op kwalitatieve zorgverlening bieden wij ondersteuning aan diverse cliëntgroepen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een professional die de backoffice processen efficiënt kan beheren en optimaliseren.

Functieomschrijving: Als allround Backoffice Medewerker speel je een essentiële rol in het bijhouden van de operationele taken binnen LageLanden Zorg. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en controle van diverse processen. In deze veelzijdige functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze zorgprofessionals en het faciliteren van onze dienstverlening. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat onze teams zich volledig kunnen richten op het leveren van de beste zorg aan onze cliënten. De kernactiviteiten omvatten:

· Nauwkeurig invoeren en bijhouden van data in verschillende systemen, zodat informatie actueel en toegankelijk blijft

· Dagelijks controleren op compleetheid van rapportages

· Beheer van facilitaire zaken voor onze locaties

· Het plannen en beheren van dienstroosters

· Monitoren van vakanties en ziekmeldingen

· Monitoren van budgetten

· Uitvoeren van administratieve werkzaamheden en zorgen voor actuele data.

· Beheren van documenten om een efficiënt documentbeheersysteem te waarborgen

· Zorgen voor de compleetheid van dossiers van onder andere cliënten en personeel

· Beheer van de algemene mailbox en afhandeling van correspondentie

· Autorisaties van werknemers beheren en up-to-date houden binnen onze systemen

Functie-eisen:

· Een MBO werk- en denkniveau

· Ervaring in de zorgsector en kennis van zorgspecifieke administratieve systemen

· Kennis van HR-processen is een sterke pré

· Vaardigheid in het gebruik van MS Office

· Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving

· Goede communicatieve vaardigheden

· Zelfstandigheid met een proactieve en oplossingsgerichte houding

· Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Wat wij bieden:

· Een dynamische functie voor tussen 32-40 uur per week binnen een groeiende zorginstelling, met veel ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid.

· Een marktconform salaris met een dertiende maand en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief reiskostenvergoeding, bedrijfstelefoon, en laptop.

· De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, waarmee we flexibiliteit en efficiëntie bevorderen.

· Uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, waarmee we je groei en ontwikkeling binnen de organisatie stimuleren.

· Een prettige werksfeer in een team dat waarde hecht aan professionaliteit, verantwoordelijkheid en creativiteit

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.000,00 - €4.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonplan
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 1276 LN Huizen