arbo coördinator m v vacatures in Bleiswijk

Vacature Coördinator Veiligheid en Beveiliging voor 28-36 uur (M/V/X)

Centraal Museum Utrecht Zoek je een baan die afwisselend is, waar je aan de slag kan met diverse veiligheidsvraagstukken en ruimte is voor jouw inbreng? Heb je een scherp oog voor risico’s en een drive om deze beheersbaar te maken, zodat een veilige en beveiligde omgeving geborgd is zonder dat dit afbreuk doet aan een klantvriendelijk ontvangst? Waar je samenwerkt in een klein team? Werk je graag in een mooie, inspirerende omgeving midden in het centrum van Utrecht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

WAT GA JE DOEN? Als Coördinator Beveiliging en Veiligheid ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het beleid op het gebied van integrale veiligheidszorg en beveiliging. En je geeft hier advies over en uitvoering aan. Je borgt de veiligheid van onze gebouwen en alles wat zich daarbinnen afspeelt. Dit loopt van het zorgen dat we voldoen aan wet- en regelgeving tot het borgen van de veiligheid van kunstwerken en bezoekers bij het ontwerp van een nieuwe tentoonstelling.

Je stuurt de afdeling beveiliging aan, met ondersteuning van de teamleiders beveiliging. Je voert beveiligingsaudits uit, stelt verbeterplannen op en ziet toe dat de plannen worden geconcretiseerd. Je begeleidt het hele proces van het verbeteren van werkprocedures en het implementeren van de nieuwe veiligheidsmaatregelen tot en met de borging hiervan. Je verzorgt het management van beveiliging gerelateerde contracten, zoals het contract voor het onderhoud aan alle securitysystemen. Dit jaar staat het vervangen van de alle securitysystemen op de planning, jij maakt deel uit van dit projectteam en bent eerste aanspreekpunt namens onze organisatie.

Je treedt op als milieu en Arbo (preventie) medewerker en neemt zitting in het Arbo team. Ook ben je hoofd BHV in het geval van calamiteiten.

WIE BEN JIJ?

• Je hebt een relevante hbo-opleiding richting (hoger) veiligheidskunde of vergelijkbaar. Zo af en toe in het weekend werken is voor jou geen probleem.
• Je hebt ervaring met het opstellen van RIE’s en uitvoeren van interne audits. Je hebt een scherp oog voor details en risico’s. Bij het ontwerp voor een nieuwe tentoonstelling, toets je het ontwerp aan veiligheidseisen en beoordeel je of de beveiliging van de kunst gewaarborgd kan worden.
• Je werkt nauwkeurig; in het opzetten en actueel houden van de beveiligingsprocedures en processen.
• Je bent communicatief sterk, je onderhoudt de contacten met veiligheidsregio Utrecht en de hulpverlenende instanties.
• Je hebt kennis over relevante (Arbo) wet- en regelgeving, brandveiligheid en risicomanagement en weet deze helder te vertalen naar uitvoerbaar beleid.
• Je werkt graag samen met anderen geeft op natuurlijke wijze leiding aan een team, dit is cruciaal voor een effectieve samenwerking met afdelingen zoals het projectbureau en de technische dienst, evenals voor de aansturing van het beveiligingsteam om samen te komen tot de beste resultaten.
• Jij kan prioriteiten stellen en je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, waardoor je complexe projecten waar in- als externe partijen bij betrokken zijn goed kunt laten verlopen.
• Je bent oplossingsgericht en pragmatisch en kan snel schakelen. In het museum sta je regelmatig voor een uitdaging waarbij de theorie niet helemaal matcht met de praktijk en vraagt om een maatwerkoplossing.
• Je bent proactief en wil je kennis steeds verder ontwikkelen. Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op beveiligingsgebied of je gaat er bewust naar op zoek. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan de inzet van nieuwe slimmere beveiligingstechnologie.

WIE ZIJN WIJ? Als oudste stadsmuseum van Nederland willen we iedereen welkom heten. De programmering van het museum is zeer gevarieerd: van de grootste Rietveld-collectie ter wereld tot het originele Dick Bruna-atelier, van de Utrechtse Caravaggisten tot Pyke Koch, van Jan Taminiau, hedendaagse kunst en design tot het indrukwekkende zeventiende-eeuwse poppenhuis en het beroemde, eeuwenoude Utrechtse schip. Ook het nijntje museum en het Rietveld Schröderhuis maken deel uit van Centraal Museum Utrecht. Onze locaties trekken zo’n 400.000 bezoekers per jaar.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

Je komt te werken op de afdeling Facilitaire Zaken waar team beveiliging, team facilitair en de technische dienst ook onderdeel van uitmaakt. De afdeling is verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van de organisatie in alle panden van de Stichting. Je werkt nauw samen met het hoofd facilitaire zaken, de senior medewerker vastgoed, de teamleiders beveiliging en de medewerker facilitaire projecten en services. We helpen elkaar en binnen het team is ruimte voor nieuwe ideeën of je nu een dag of een jaar bij ons werkt.

WAT BIEDEN WIJ?

Wij bieden je passende arbeidsvoorwaarden conform de Museum-cao.

• De functie wordt ingeschaald in schaal 8 of 9 afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt (dit betekent een salaris van € 3.111, - tot € 4,348 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);

• 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering;

• Volledige woon/werk reiskostenvergoeding; • Een pensioen dat is ondergebracht bij het ABP;

• Een leuk klein team; • 201 verlofuren per jaar op fulltime basis.

• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding.

• We bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar aan, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

HOE SOLLICITEER JE EN VRAAG JE MEER INFORMATIE?

Meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kun je krijgen van Willemijn de Boer, Hoofd Facilitaire Zaken. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06 53381938, of per e-mail op wboer@centraalmuseum.nl.

Solliciteren naar deze functie?

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je NIET om een sollicitatiebrief of cv In plaats daarvan stellen we alle kandidaten dezelfde vragen waarmee we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Dit zorgt ervoor dat we iedereen op een gelijke manier beoordelen. Besteed voldoende aandacht aan het invullen; dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. We vragen wel om je naam, telefoonnummer en emailadres te vermelden zodat we contact met je op kunnen nemen. Tijdens het beoordelen ziet de sollicitatiecommissie deze informatie overigens niet. We kijken alleen naar de inhoudelijke beantwoording.

VRAGEN:

We willen je vragen om alleen de volgende vragen te beantwoorden. Stuur je antwoorden vóór 17 februari 2025 naar vacaturefacilitairezaken@centraalmuseum.nl.

Gebruik maximaal 200 woorden voor het beantwoorden van elke vraag. In je sollicitatie ontvangen we graag antwoorden op de volgende vragen:

1. Het analyseren van een nieuw tentoonstellingsontwerp (op papier) op veiligheid en beveiligingsaspecten vraagt om nauwgezet alle details te beoordelen. Beschrijf een situatie waarin oog voor details essentieel was voor een goed resultaat, waarin jij een risico inzichtelijk hebt gemaakt. Wat was je aanpak?

2. Door onze oude gebouwen, voortdurend wisselende exposities en dagelijks vele verschillende bezoekers staan we dagelijks voor onverwachte situaties, waarvoor een pragmatische en oplossingsgerichte instelling nodig is. Vertel over een moment waarop je tegen een onverwachte uitdaging aanliep. Hoe heb je hierop gereageerd en welke stappen heb je ondernomen om het probleem op te lossen?

3. Je geeft leiding aan de teamleiders beveiliging en indirect aan het gehele team beveiliging. Geef een voorbeeld van een gelegenheid waarbij je een team moest aansturen. Welke acties heb je ondernomen om het team te motiveren en te begeleiden naar een nieuwe werkwijze of bepaald succes?

4. Bij projecten zijn vaak verschillende afdelingen en externe partijen betrokken. Omschrijf een situatie waarin effectieve communicatie essentieel was. Hoe heb je de communicatie aangepakt en hoe zorgde jij ervoor dat misverstanden werden voorkomen

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.111,00 - €4.348,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 – 36 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Screeningsvragen:

• Graag antwoord geven op de 5 vragen in de vacature.

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 17-02-2025