Zoekresultaten

Introduction

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk? Voor een veelzijdige administratieve functie rondom re-integratie zoeken we iemand die zorgt voor een vlekkeloze administratie, facturatie en ondersteuning bij diverse projecten en activiteiten.

What we offer

• Een afwisselende baan in een dynamisch en ambitieus team.
• Informele werksfeer en een vaste standplaats op onze vestiging in Sittard.
• Een marktconform salaris van €1.600,00 tot €1.900,00 per maand, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Vestigingsbudget en gezellige teamuitjes.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Mogelijkheid om al in februari te starten voor 24 uur per week.

Description

Je speelt een sleutelrol in de administratie, kwaliteit en financiën van onze organisatie. Jouw taken:

Administratie:

• Zorgt voor een correcte afhandeling van de administratieve processen t.b.v. het aanmaken van cliënt dossiers.
• Maakt op correcte wijze nieuwe offertes aan en volgt op of deze getekend retour komen.
• Ontwikkelt en coördineert de carrousel voor diverse activiteiten als trainingen, workshops en groepsbijeenkomsten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan naar de consulenten en cliënten.
• Zorgt voor het versturen van uitnodigingen voor diverse activiteiten als trainingen, groepsbijeenkomsten en intakegesprekken.
• Coördineert het proces rondom nazorg en evaluatie.
• Zorgt voor een up to date relatiedossier inclusief de betrokken contactpersonen.
• Verzorgt alle administratieve werkzaamheden in het kader van specifieke projecten.
• Verzorgt alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Kwaliteit en processen:

• Controleert zorgvuldig alle administratieve processen en stuurt bij waar nodig.
• Voorziet de Business Unit Manager van volledige managementinformatie rapportages per week, maand, kwartaal en jaar.
• Aanleveren van overzichten omtrent financiële administratie en follow ups per week, maand, kwartaal en jaar op relatie- en consulent niveau.

Financiën:

• Zorgt voor het volledig verwerken van de debiteuren en crediteuren administratie.
• Verzorgt en coördineert de werkzaamheden rondom facturatie.

Met jouw inzet zorg je voor een soepel lopend administratief proces, duidelijke communicatie en een perfecte financiële afhandeling.

Who are you

• MBO werk- en denkniveau.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Flexibel en daadkrachtig in ad-hoc situaties, met het vermogen om duidelijke prioriteiten te stellen.
• Bekend met Office-pakketten, internet en social media, en leert snel nieuwe applicaties.
• Uitstekende vaardigheden in Excel.
• Bij voorkeur ervaring met Twinfield en/of Rivos.
• Nauwkeurig en detailgericht in de uitvoering van taken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Loyaal, betrouwbaar en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.