administratief medewerker vacatures in Zeewolde

Binnen de Djops support office zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker. Een belangrijke en uitdagende rol waarin wij jou, vanuit jouw actuele kennis, skills en ervaring, volop de ruimte geven om jezelf verder te gaan ontwikkelen. Samen met jouw team deel je de ambitie van Djops Uitzendgroep en neem jij de lead om onze ambitie te realiseren.

Wie is Djops?

Djops Uitzendgroep is een ambitieuze speler op de uitzendmarkt. Onze kernwaarde ‘aandacht’ en daadkrachtige persoonlijke aanpak gaan bij Djops hand in hand met vrijheid, verantwoordelijkheid, professionaliteit en efficiëntie. Hierdoor ontstaat een unieke ambitie in een sfeer waarin mensen groeien en bloeien binnen onze informele en collegiale organisatie.

Jouw uitdaging:

Djops zoekt een gedreven collega die het een uitdaging vindt om de backoffice-werkzaamheden foutloos uit te voeren en processen verder te automatiseren. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor bijna alle administratieve processen rondom de dagelijkse uitzending van onze medewerkers. Jouw belangrijkste taak? Zorgen dat de administratie, verloning, facturatie en urenverwerking soepel en correct verlopen. Op donderdag vier je samen met het team een klein feestje: alle medewerkers zijn op tijd verloond en de facturen zijn verzonden naar opdrachtgevers. Bij Djops werken we volgens onze merkbelofte: “Doen waar je goed in bent!”. We bieden een werkomgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan. Hier krijg je de ruimte om te groeien, mee te denken en écht impact te maken. De inhoud van deze mooie vacature hebben wij hieronder voor jou samengevat:

Jouw verantwoordelijkheden:

Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat:

• Alle personeelsdossiers correct en compleet zijn;
• Nieuwe medewerkers op de juiste wijze worden aangemeld in het systeem;
• De geautomatiseerde gewerkte uren tijdig binnen zijn en correct worden verwerkt;
• Facturen aan onze opdrachtgevers correct en tijdig worden verzonden;
• Alle overige administratieve zaken op de backoffice correct worden uitgevoerd;
• Vragen van opdrachtgevers en medewerkers direct en correct worden beantwoord;
• Ondersteunen bij de software implementatie.

Wie ben jij?

• Jij bezit MBO werk- en denkniveau;
• Jij hebt ruime aantoonbare kennis en ervaring in de uitzendbranche;
• Jij bent bekend met het AFAS en Plan4Flex softwaresysteem;
• Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Jij bent zelfstandig en komt in je kracht bij hectische situaties;
• Jij werkt graag met deadlines;
• Jij beschikt over uitstekende organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden;
• Jij hebt een enthousiaste en proactieve houding, niets is jou te gek;
• Jij kan snel schakelen, prioriteiten stellen en gaat nauwkeurig te werk;
• Jij bent flexibel;
• Jij denkt in kansen, niet in bedreigingen;
• Jij wil graag jezelf verder ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Wij worden erg blij van jouw wens om jezelf te ontwikkelen en te groeien in jouw rol;
• Wij bieden jou een goede balans tussen werk en privé;
• Wij gaan uit van een dienstverband voor 36 – 40 uur per week;
• Wij hanteren een salarisrange van €2.650,- tot €3.300,-;
• Wij nemen jou op in onze aantrekkelijke pensioenregeling via Doen Pensioen;
• Wij geven jou meer vakantiedagen dan in de CAO vermeld staat;
• Wij geven jou de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Wij bieden jou twee extra ontspanningsdagen per jaar (voor als het even niet wil);
• Wij sturen jou op jouw verjaardag om 12.30 uur naar huis om je feestje te vieren;
• Wij geven jou een vergoeding om te sporten en lekker fit te blijven;
• Wij hebben voor iedereen elke dag een gezonde en goed gevulde koelkast (laat je lunch box voortaan maar lekker thuis);
• Wij vieren elke vrijdag met z’n allen gezellig Vrijmibo’s in onze bar.

Ga jij deze uitdaging aan?

Wij hopen dat deze mooie vacature jou aanspreekt. Maar we kunnen ons ook voorstellen dat je nog veel vragen hebt. Bel dan gewoon even met Alwin op 06-27367966 of stuur jouw vragen per mail naar sollicitaties[at]djops.nl. Alwin informeert jou nog dezelfde dag alles over deze leuke en vooral uitdagende functie bij Djops. Hij vertelt jou dan ook hoe leuk het is om met een fantastische club ambitieuze en gezellige club collega’s samen te werken bij onze energieke en sterk groeiende uitzendorganisatie. Omdat jij bij Djops kan doen waar jij goed in bent! Het is niet voor niets onze ijzersterke merkbelofte. Omdat Doen waar jij goed in bent jou maximaal energie en plezier geeft en er voor zorgt dat jij elke dag met plezier naar je werk toe gaat! Interesse? Dan hopen wij jou snel te ontmoeten!