Over de functie

Als Administratief Medewerker Exportdocumentatie binnen de Afdeling Quality Compliance ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het managen van de exportcertificaten en de afhandeling van de post van de afdeling. Het ontwikkelen, beheren en coördineren van bijbehorende documentatie is hier onderdeel van.Je onderhoudt en verstevigt de relaties met de belanghebbende en de verschillende afdelingen binnen Abbott Zwolle. In eerste instantie ligt jouw focus op export, maar op den duur kan je ook voor andere werkzaamheden ingezet worden.

• Tijdige en correct opstellen en afhandelen van exportcertificatie welke dienen te voldoen aan interne en externe wet- en regelgeving.
• Het dagelijkse afhandelen van de inkomende en uitgaande post, met name gerelateerd aan het verstreken van de door de overheid uitgegeven exportcertificaten
• Accuraat documenten archiveren voor goede toegankelijkheid en verantwoordelijk voor opslag van back-up gegevens
• Proactief signaleren, analyseren en identificeren van trends/structurele knelpunten binnen het eigen aandachtsgebied

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige teamspeler met een hart voor administratie en farmacie.

• MBO4 diploma of relevante werkervaring
• Kennis van Office en administratieve systemen
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
• Communicatief sterk en klantgericht
• Focus op kwaliteit en service

Over het bedrijf

Welkom bij een wereldleider in healthcare, gevestigd in Zwolle. Onze missie is om levens te verbeteren door middel van innovatieve farmaceutische en medische producten. Met meer dan 69.000 toegewijde medewerkers wereldwijd, staan wij voor kwaliteit, integriteit en samenwerking.

Bij ons krijg je de kans om deel te nemen aan baanbrekende projecten en initiatieven die echt impact hebben. We hechten veel waarde aan professionele ontwikkeling en bieden uitgebreide trainingsprogramma's. Daarnaast ondersteunen we een gezonde werk-privébalans en zijn we actief betrokken bij de gemeenschap.

Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen bij een bedrijf dat echt verschil maakt?

Wat we bieden

• Bruto maandsalaris tussen €2.450,- en €3.000,-, inclusief eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging bij goede prestaties.
• Werkweek van 32 tot 40 uur met flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 6 km, tot maximaal €13,80 per dag.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en trainingen om je vaardigheden te verbeteren.
• Een gezonde werkomgeving met een sterke nadruk op teamwerk en persoonlijke groei.