administratief €30 000 vacatures in Meppel

Directiesecretaresse/All-round manager met Duitse Taal bij State Circus Entertainment

State Circus Entertainment BV is een entertainment bedrijf dat vanuit Zwaag opereert

binnen voornamelijk de Duitse markt. Onze core business is momenteel de exploitatie van het bekende Kölner Weihnachtscircus, met 80.000 bezoekers één van de meest vooraanstaande ondernemingen binnen het segment van Duitsland. Producenten-echtpaar Katja en Ilja Smitt brengt sinds begin jaren negentig grote (circus) producties op tournee door West-Europa. De zelfontwikkelde shows zijn van hoog niveau en voor alle doelgroepen geschikt. Vanaf 2025 komt er een tweede productie bij.

Wegens uitbreiding van onze internationale activiteiten zijn wij op zoek naar een internationaal georiënteerde directiescretaresse/all-round manager die van aanpakken weet!

Hoe ziet jouw rol binnen ons bedrijf eruit?

Jij zorgt ervoor dat onze (nieuwe) producties in Duitsland een groot succes worden!

Als directiesecretaresse/all-round manager ben je hét aanspreekpunt in de voorbereiding en tijdens de productie van het desbetreffende evenement. Jouw eerste periode zal geheel in het teken staan rondom een van onze grootste productie; het Kölner Weihnachtscircus, waar je samen met je collega’s zorgt dat vanaf november weer duizenden mensen kunnen genieten van de show.

In de periode waarin de productie draait, wordt er wel grote mate van flexibiliteit & inzet van je verwacht. Bij de start van een nieuwe productie ben je de eerste periode (2 tot 3 weken) op locatie aanwezig.

Dit is wat de rol ook uniek maakt, het resultaat kunnen beleven en ervaren waar jij je zo voor hebt ingezet! Mede door jou blijft het Kölner Weihnachtscircus een daverend succes.

Tijdens de voorbereiding op kantoor in Zwaag ben je met name bezig met het onderhouden van contact met sponsoren, leveranciers, horeca- partners en klanten. Daarnaast houd je je ook bezig met het onderzoeken naar subsidiemogelijkheden en ben jij verantwoordelijk voor de planningen. Wanneer de productie live is, ben jij de schakel in het onderhouden van nauw contact met alle collega’s en ondersteun & ontlast jij waar mogelijk, ook op locatie in Duitsland.

Jouw verantwoordelijkheden:

● Fungeren als aanspreekpunt voor grote klanten, inclusief het opstellen van offertes en het begeleiden van projecten

● Bewaken van deadlines en kwaliteit van het werk

● Assitentie & ontzorgen van de directie

● Maken van planningen en zorgen voor een efficiënte organisatie

● Onderzoeken van subsidiemogelijkheden in de culturele sector

● Onderhandelen met verschillende partijen, waaronder het in overleg met Ilja

Bepalen van inkoopprijzen

● In de toekomst zullen er (Duitse) partners bij komen, waarvoor je namens ons bedrijf optreedt.

● Notuleren tijdens belangrijke besprekingen, waarbij het versturen van een samenvatting met besproken punten, taakverdeling, verantwoordelijkheden en tijdspad naar Duitse partners een belangrijke taak is.

Wat wij vragen:

Een directiesecretaresse met een hands-on mentaliteit die vloeiend Nederlands, Duits én Engels spreekt en schrijft. Daarnaast ben je in staat om constructief mee te denken en kun je snel schakelen in een dynamische omgeving. Planningen met deadlines zijn heilig met oog op de kwaliteit van de productie, secuur & gedisciplineerd werken is daarom essentieel. Als je ervaring hebt in een vergelijkbare functie is dat een pré, maar geen vereiste. Een aanpakkersmentaliteit is belangrijker. Je bent verder in het bezit van een rijbewijs B en bij voorkeur in bezit van een auto. Op termijn behoort een auto van de zaak eventueel tot de mogelijkheden.

Wij bieden:

● Onderdeel zijn van een geweldig bedrijf en internationaal team, toonaangevend in de entertainmentindustrie met producties die bezoekers doen verwonderen

● Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

● Een bruto maandsalaris van €2800 tot €4000 o.b.v. een fulltime dienstverband, inschaling in overleg op basis van ervaring

● Een uitdagende functie in een dynamische internationale omgeving

Lijkt deze baan jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en solliciteer nu!! Mail jouw sollicitatie vergezeld met een motivatiebrief & en CV naar katjasmitt@gmail.com

Ook als je nog vragen hebt, kun je met Katja Smitt contact opnemen per mail.

Het proces bestaat uit twee gesprekken, waarvan één telefonische kennismaking en een gesprek bij ons op kantoor in Zwaag.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Soort dienstverband: Vaste baan

Salaris: Vanaf €2.800,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

• 1689 AD Zwaag: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Opleiding:

• HAVO (Gewenst)

Taal:

• Duits en Engels (Vereist)

Bereidheid om zakelijk te reizen (naar het buitenland):

• 100% (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 1689 AD Zwaag

Verwachte startdatum: 02-09-2024