Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

administratief vacatures

Sorteer op: -
9,322 vacatures
  • Val op met een vindbaar cv

    Upload je cv zodat werkgevers je makkelijk vindenUpload je CV vandaag
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Administratief medewerker Juridische Zaken - job post

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Utrecht
Parttime, Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

Utrecht

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Een belangrijke bijdrage leveren aan de veiligheid en kwaliteit van de Nederlandse (jeugd)zorg. Als administratief medewerker Juridische Zaken bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) krijg je die kans. Jij bent de onmisbare schakel en neemt onze juristen diverse werkzaamheden uit handen, zodat we in gezamenlijkheid kunnen bijdragen aan de voortdurende verbetering van de zorg in Nederland. Dat is in het kort jouw betekenisvolle baan als juridisch administratief medewerker, waarvoor wij een vacature hebben (32-36 uur) op ons kantoor in Utrecht.

De IGJ omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker Juridische Zaken vorm je samen met vier collega’s het secretariaat en ondersteun je twee teams van ± 13 juristen per team en een tweetal advocaten bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Jij en jouw collega’s zijn het eerste aanspreekpunt voor de juristen en de advocaten. Ook heb je regelmatig contact met inspecteurs die voor vragen bij het secretariaat komen. Verder houd je het overzicht op de lopende zaken, zorg je dat het werk dagelijks gedaan wordt en signaleer je knelpunten of stel je prioriteiten waar nodig. In deze afwisselende en veelzijdige functie ga jij je onder andere bezig houden met:

  • het behandelen van in- en uitgaande post;
  • het beheren, bewaken en verwerken van de mails in de dienstpostbussen;
  • het samenstellen en printen van inhoudelijke dossiers voor zowel rechtbanken; tuchtcolleges als de juristen van de afdeling;
  • het onderhouden (bijhouden en archiveren) van onze digitale JZ-map;
  • het voorbereiden van teamoverleggen en het opstellen van de agenda;
  • het bewaken van termijnen;
  • de (specifieke) administratieve ondersteuning waaronder het verwerken en bewerken van de instroom aan mails voor het IGJ-Advocatenkantoor in brede zin;
  • meelezen op processtukken voor controle op spelling en inhoud;
  • Daarnaast vervang jij je collega’s bij vakantie en ziekte.

Vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt. In overleg kan er incidenteel thuisgewerkt worden.

“Het leuke aan het werk als juridisch ondersteuner is dat geen enkele dag hetzelfde is.
Het werk is zo divers dat ik na 3 jaar in deze functie nog steeds weer nieuwe dingen leer, zowel van mijn directe collega’s als van de juristen die ik ondersteun. Er hangt een leuke, sociale en informele werksfeer waarin iedereen de ruimte heeft om zichzelf te zijn.’’
Chinouk van de Kuit, juridisch administratief medewerker afdeling Juridische zaken

Functie-eisen


Wie ben jij?

  • Je hebt een MBO-plus werk- en denkniveau.
  • Je bent multi-inzetbaar in de administratie en hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met de administratieve organisatie in de ondersteuning bij juridische procedures.
  • Door de aard van de werkzaamheden gaat multi-tasken je goed af, daarnaast kun je goed prioriteren in je werk en ben je stressbestendig.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt graag samen met anderen maar kunt ook prima alleen werken.
  • Je bent gewend te werken met moderne ICT-hulpmiddelen. Daarnaast ben je vertrouwd met Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel en Outlook.
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat, bent flexibel en enthousiast en beschikt over een hands-on mentaliteit.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:

  • Wat spreekt jou aan in deze functie en het werken bij IGJ?
  • Leg in je motivatiebrief uit wat je meebrengt om deze functie goed te kunnen uitvoeren.

Arbeidsvoorwaarden


  • Salarisniveau
    schaal 7
  • Salarisomschrijving
    Je salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.734,10 en maximaal € 3.529,72, salarisschaal 7 CAO Rijk, op basis van 36 uur per week.
  • Maandsalaris

    Min €2.734 – Max. €3.529 (bruto)
  • Dienstverband
    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contractduur
    2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week
    32
  • Maximaal aantal uren per week
    36

Overige arbeidsvoorwaarden


Naast je salaris bieden wij je:

  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
  • 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
  • Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
  • 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
  • Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
  • Een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
  • De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.

Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.


Bijzonderheden


  • Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van maximaal twee jaar. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid.
  • De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op 7 mei 2024. De vervolggesprekken vinden plaats op 15 mei 2024.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer informatie
Wil je graag wat meer weten over de functie? Ga dan koffie drinken met één van ons. Stuur hiervoor een mail naar: secretariaatBJZ@igj.nl
Geef hierbij aan welke datum jou schikt en of je voorkeur uitgaat naar een fysiek of digitaal kopje koffie.


Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

In totaal werken er ongeveer vijfentwintig juristen op de afdeling Juridische Zaken, aangevuld met collega’s in ondersteunende functies en teamcoördinatoren. Van jong tot oud en van junior tot senior. Er heerst een open, informele werksfeer. Iedereen is erg betrokken bij elkaar en als je daar zin in hebt, kun je deelnemen aan activiteiten na het werk, zoals een etentje of een gezellige borrel. We hebben een inwerkprogramma voor je klaarliggen
De afdeling Juridische Zaken bestaat uit twee teams:

  • Team Maatschappelijke Zorg en Jeugd: Dit team ondersteunt de afdelingen Geestelijke Gezondheidszorg, Gehandicaptenzorg en Zorg voor Asielzoekers en Justitiabelen, Jeugdzorg, Netwerkzorg & Preventie en Verpleging & Verzorging I en II.
  • Team Cure/GMT: Dit team ondersteunt de afdelingen Eerstelijnszorg, Farmaceutische Producten, Medisch Specialistische Zorg I en II en Medische Technologie.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Judith Smeur, Teamcoördinator Juridische Zaken

06-11690683

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling Personeel & Organisatie

recruitment@igj.nl
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv