Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

administratief vacatures in Zwolle

Sorteer op: -
115 vacatures

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Managementassistent - job post

DJI
3.5 out of 5
8011 Zwolle
€ 2.506 - € 3.238 per maand - Vaste baan, Parttime, Proeftijd
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 2.506 - € 3.238 per maand

Dienstverband

  • Vaste baan
  • Parttime
  • Proeftijd

Locatie

8011 Zwolle

Volledige vacaturetekst

Intro

Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) Noord-Oost Nederland, locatie Zwolle, is op zoek naar een managementassistent ter ondersteuning van het duale managementteam.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

https://www.werkenbijdji.nl

Dit ga je doen


Een ambulante NIFP-dienst wordt aangestuurd door een duaal managementteam, te weten een manager bedrijfsvoering & algemene zaken en een manager zorg & rapportage. De
managementassistent werkt voor beide managers en ondersteunt dit managementteam met het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer: het beheren van de agenda van beide managers en het bewaken dat afspraken worden nagekomen.
  • Correspondentie: het verzorgen van inkomende- en uitgaande post en correspondentie op belang en urgentie.
  • Vergaderingen /bijeenkomsten: het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en/of bijeenkomsten, het verzorgen van stukken ten behoeve van de leidinggevenden voor vergaderingen, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, ondersteuning bij vergaderingen/bijeenkomsten en zorgdragen voor de verslaglegging.
  • Administratieve ondersteuning managementteam: het aanleggen van en/of onderhouden van een archief voor de managers, het ondersteunen van de managers bij planning en/of de administratieve afdoening van personeelsaangelegenheden en andere bedrijfsmatige zaken, zoals het verlenen van ondersteuning in het inkoopproces.
  • Aandachtsfunctionaris (organisatie en beheer) refereeravonden (3-4x per jaar), intervisiegroepen en teamdagen.
  • Beheerder jaaragenda van de ambulante dienst.


De managementassistent is binnen de ambulante dienst onder de manager Bedrijfsvoering & algemene zaken gepositioneerd. Zijn/haar werkdagen worden verdeeld over ten minste 4 dagen.

Dit neem je mee

Kennis en ervaring

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau op secretarieel vlak.
  • Je hebt kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel.
  • Je hebt kennis van en ervaring met management ondersteunende werkzaamheden.


Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen

  • Je hebt inzicht en vaardigheid in het stellen van prioriteiten in het administratieve en logistieke werkpakket.
  • Je bent klantvriendelijke en hebt een serviceverlenende houding.
  • Je werkt accuraat, bent representatief en het organiseren en plannen van je werkzaamheden gaat je goed af.
  • Je maakt gegevens op heldere wijze inzichtelijk. Dat blijkt onder meer uit de overzichten en managementinformatie die jij genereert.
  • Je bent flexibel, gericht op ontwikkeling en samenwerken.
  • Je bent integer en bezit organisatiesensitiviteit.
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit kun je verwachten

  • Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 06
  • Maandsalaris - min. €2.506,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 20
  • Maximaal aantal uren per week - 32

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv