Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

administratief vacatures in Zwolle

Sorteer op: -
747 vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Medewerker administratie In-Made - job post

DJI
3.6 out of 5
8011 Zwolle
€ 2.734 - € 3.529 per maand - Vaste baan, Proeftijd
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 2.734 - € 3.529 per maand

Dienstverband

  • Vaste baan
  • Proeftijd

Locatie

8011 Zwolle

Volledige vacaturetekst

Intro

Dagelijks voeren de arbeidsbedrijven binnen de 23 Penitentiaire Inrichtingen (PI’s) klantorders uit met gedetineerden. Vind jij het een uitdaging om de administratie hiervan tot in de puntjes te verzorgen? En kun jij ervoor zorgen dat onze administratieve processen het primaire productieproces optimaal ondersteunen? Dan is de functie van Medewerker Administratie In-Made voor jou!

Organisatie- en afdelingomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

https://www.werkenbijdji.nl

Dit ga je doen


Jouw Rol

Als Medewerker Administratie In-Made ondersteun je op landelijk niveau het primaire proces arbeid. Je draagt bij door administratieve, coördinerende, adviserende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot het voorbereiden en afronden van opdrachten. Het Team Orderadministratie bestaat uit ongeveer 15 medewerkers.

Jouw Verantwoordelijkheden
De Serviceorganisatie In-Made streeft naar uniformiteit in de aansturing van de arbeidsbedrijven door de juiste dienstverlening, advisering, ondersteuning en kaderstelling te bieden. Dagelijks zorg jij samen met je collega’s ervoor dat de landelijke aanvragen worden verwerkt in de beschikbare systemen. Je controleert de correcte uitvoering van de arbeidsadministratie binnen jouw toegewezen vestigingen en adviseert bij afwijkingen.

Organisatiestructuur
Als Medewerker Administratie In-Made ben je mede verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van jouw eigen organisatieonderdeel. Hiërarchisch val je onder de manager Bedrijfsvoering. Vanwege de span-of-control van het Team Bedrijfsvoering vindt de functionele aansturing plaats vanuit de procesmanager, terwijl de manager de eindverantwoordelijkheid behoudt.

Dit neem je mee

We zoeken iemand die nauwkeurig en georganiseerd is, met een passie voor administratieve processen en een drive om bij te dragen aan de re-integratie van gedetineerden. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons team.

  • MBO-4
  • Je hebt ervaring met administratieve processen op het gebied van bedrijfsvoering;
  • Je hebt ervaring binnen DJI en bij voorkeur op het terrein van In- Made is een pre;
  • Je hebt kennis en ervaring met het microsoft Office pakket en ruime ervaring in het werken met Excel;
  • Ervaring met het systeem Leonardo is een pre;


Dit is jouw kracht:

  • Je bent nauwkeurig
  • Je bent klantgericht
  • Je ziet dat een goede administratie kan helpen
  • Je bent flexibel
  • Je dient als kandidaat te passen binnen de organisatie/groep
  • De kandidaat beschikt over de nodige karaktereigenschappen om te kunnen werken binnen de cultuur, normen en waarden van de organisatie/groep.
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit kun je verwachten

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €2.734,00 - max. €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - n.v.t.
  • Minimaal aantal uren per week - 32
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
  • De standplaats kan in Vught, Heerhugowaard of Zwolle zijn.
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv