administratie €50 000 vacatures in Eindhoven

Introductie

Voor een internationale productieonderneming zoeken wij voor de export afdeling een teamlead.

Wat wij bieden

• Salaris tot maximaal €5.500 bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband) natuurlijk is het salaris afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld
• Een reiskostenvergoeding als je op meer dan 10 km afstand woont.
• Kortingen op onder andere je zorgverzekering en ambachtelijke producten.
• Goede pensioenregeling en Anw-hiaatverzekering.
• Je ontvangt 2% eindejaarsuitkering, met de mogelijkheid om deze om te zetten tot extra vakantiedagen!

Over jou

• Affiniteit met de vleessector.
• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Kennis van exportadministratieprocessen en -stromen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een productieomgeving.
• Een brede visie en analytisch vermogen, waardoor je een klankbord bent voor je omgeving.
• Een goede en creatieve gesprekspartner voor de directie, waarbij je proactief adviseert.
• Het vermogen om:
  • Mensen te coachen en te enthousiasmeren om optimaal te presteren;
  • Te adviseren bij werving en selectie van nieuwe medewerkers en functioneringsgesprekken te voeren.
  • Zelfstandig en adequaat te werken, en daadkrachtig beslissingen te nemen.

Wat ga jij doen

Als Hoofd Exportadministratie ben je eindverantwoordelijk voor de werkzaamheden van het exportadministratieteam. Je beoordeelt en controleert de basis administratieve ondersteuning, zoals orderverwerking, orderdoorstroom en facturatie. Je zorgt voor een optimale inrichting van de administratie en de bijbehorende processen. Het belangrijkste hierbij is dat je zorgt voor een goede flow in het gehele proces.

Je behoudt het overzicht over je team en streeft naar positieve resultaten binnen de afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de exportadministratie, het controleren van de gewerkte uren, het plannen van vakanties en vrije dagen, en het regelen van vervanging bij ziekte.

Het behouden van een helikopterview over de exportadministratie is essentieel, waarbij het belangrijk is dat je kennis hebt van werkzaamheden binnen de export. Deze werkzaamheden omvatten:

• Verwerken van orders, zowel voor inkoop als verkoop van handelsdocumenten.
• Exportcertificering en contact onderhouden met certificerende instanties.
• Intern en extern telefonisch contact voor het verstrekken van informatie.
• Het opmaken en verwerken van facturen en creditnota’s.
• Registratie van emballage.
• Het uitdraaien van CMR-documenten, en het uitvoeren van controles op handelsdocumenten, CMR en weeglijsten.
• Fungeren als contactpersoon voor transporteurs met betrekking tot verladingen

Waar ga jij werken

Dynamische werkomgeving met een open werksfeer. Bij deze organisatie stap je binnen in een omgeving die groot is in omvang, maar ver weg staat van een corporate sfeer. Hier vind je een familiaire cultuur waar prestaties voorop staan. Ze koesteren hun tradities, maar hebben een open blik op de toekomst. Deze organisatie is een fijn afgestemde regisseur van een circulaire, dierlijke productieketen, en dat merk je in alles wat ze doen.