Thuiswerk vacatures

Vacature : Secretaresse

Branche : Advocatuur

Uren per week : 32-40 uur

Locatie : Amsterdam

Salarisindicatie : Max. € 4.600, - bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundair : 13e maand, 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding vanaf 10

km enkele reis, goede pensioenregeling, leuke uitjes/activiteiten en een

vrijdagmiddagborrel

Thuiswerken : Maximaal 1 dag per week

Contract : Werving en selectie, meteen contract bij organisatie

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Secretaresse voor de advocatuur. En geloof ons: dit is een dynamische en ontzettend leuke functie! Je komt te werken op een informele afdeling waar de sfeer goed is en jij goed op de hoogte wordt gehouden van alles wat er speelt. Het team werkt hard, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor. Hier voel je je welkom.

Wat maakt deze organisatie bijzonder?
Bij deze organisatie draait alles om samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid. De sfeer is goed, ondernemend en sociaal – je voelt de prettige sfeer zodra je binnenkomt. Het team bestaat uit bevlogen professionals met veel hart voor de zaak. Het bieden van de allerbeste service aan cliënten staat hier centraal. De interne lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en iedereen gelooft erin dat je samen moet werken. Dit is een plek waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien.

De functie:

Je wordt onderdeel van een dynamische afdeling met gezellige en toegankelijke collega’s. Jij bent de verbindende schakel tussen collega’s en cliënten. En zorgt ervoor dat het team optimaal wordt ondersteund. Je werkt na de inwerkperiode zeer zelfstandig maar je kunt bij vragen en verdere uitleg altijd terugvallen op collega’s. Bovendien werk je vanuit een prachtige en lichte kantoortuin, omringd door fijne collega’s – genoeg kansen om te sparren of gewoon even gezellig bij te praten!

Wat je zoal gaat doen:

· Beheren van agenda’s en maken van afspraken

· Opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten

· Verzorgen van correspondentie en bijhouden van de mailbox

· Organiseren van bijeenkomsten, opvragen en verzamelen van stukken.

· Bijhouden van dossiers en zorgen dat deze volledig en veilig zijn opgeslagen

· Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s, zowel telefonisch als persoonlijk

· Onderhouden van de in- en externe contacten om processen zo soepel mogelijk te laten verlopen

· Afhandelen van declaraties en facturen

· Verbeteren van interne processen om efficiëntie te verhogen

Wat maakt deze functie zo leuk?

De variatie in het takenpakket, de spilfunctie op deze sectie, de samenwerking met advocaten, juristen en professionals. Een stimulerende en dynamische werkomgeving. Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in de functie. De informele en prettige werksfeer.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

· Heeft het vermogen om professioneel te communiceren, zowel in- als extern

· Kan goed prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig

· Werkt zelfstandig en geeft feedback

· Denkt vooruit en lost problemen op

· Is representatief, stressbestendig en professioneel

Ben jij klaar voor deze leuke uitdaging? Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega!

Functie eisen:

· Minimaal 2 jaar ervaring als assistant

· Ervaring als juridisch secretaresse of op een juridische afdeling is een pre

· Uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift

· Ervaring met Office 365

Wat verdient een Secretaresse?

Bij onze opdrachtgever verdient een secretaresse een maximaal salaris van € 4.600, - bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast is er 13e maand, 26 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, goede pensioenregeling, leuke uitjes/activiteiten en een vrijdagmiddagborrel.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet.

Bijzonderheden:

Een screening en aanvraag van een VOG-verklaring kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 0703388180.

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG maakt onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie

https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Ervaring:

• secretaresse: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 1083 Amsterdam Zuid