Management Secretaresse vacatures

Medisch secretarieel medewerker (m/v) (24 uur)

Functieomschrijving

Optimal Care Pijnklinieken is op zoek naar een zelfstandige, gezellige en klantvriendelijke secretarieel medewerker (m/v) die graag in de zorg werkt.

Als medisch secretarieel medewerker verzorg jij samen met je collega’s de volledige secretariële ondersteuning van onze pijnspecialisten, andere behandelaars en het management. Hierbij werk je o.a. de spreekuren accuraat uit en sta je patiënten (telefonisch) te woord.

Het betreft een zeer gevarieerde functie, waarin diverse werkzaamheden zich snel afwisselen.

De functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Het opvragen van informatie en voorbereiden en uitwerken van het spreekuur.
• Het verwerken van inkomende documenten en informatie (post, mail, telefoon.) Je zorgt ervoor dat dossiers compleet en correct zijn.
• Telefonisch vragen beantwoorden.
• Het ondersteunen van het management.
• De rol van vriendelijke gastvrouw vervullen tijdens de spreekuren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een mavo diploma, aangevuld met een secretaresse opleiding;
• Enige aantoonbare ervaring als (medisch) secretarieel medewerker is een vereiste;
• Je hebt affiniteit met de zorg.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent accuraat, klantgericht, stressbestendig, zelfstandig, representatief en daarnaast ook een echte teamplayer;
• Goede kennis van Word, Windows en Outlook is een vereiste;
• Je bent voor 24 uur beschikbaar (woensdag, donderdag en vrijdag) en evt oproepbaar.

Wie zijn wij?

Optimal Care Pijnklinieken is een gespecialiseerde zelfstandige kliniek die kwalitatief hoogstaande en innovatieve zorg biedt. De organisatie is zo georganiseerd, dat de resultaten meetbaar en transparant zijn. De uitstraling van de Optimal Care Pijnklinieken is modern. Het lijkt niet op een ziekenhuis, maar is juist heel rustgevend en uitnodigend. Dat past bij de missie van Optimal Care Pijnklinieken: het integraal en multidisciplinair aanbieden van pijnbestrijding, op een plek waar patiënten met chronische pijn zich op hun gemak voelen.

Arbeidsovereenkomst: 9 maanden contract;

Ingangsdatum: januari of februari;

Arbeidstijd: Parttime (24 uur);

Salaris: Salariëring conform CAO ZKN.

Interesse?
Zie jij jezelf terug in dit functieprofiel en ben je super enthousiast? Reageer dan direct. We ontvangen graag je cv met motivatiebrief (per post of mail).

Selectieprocedure: Na het lezen van de brieven sturen wij alle sollicitanten een bericht. Dit kan een afwijzing, of een uitnodiging voor een gesprek zijn. Na deze gesprekken nodigen we een aantal kandidaten uit, om een paar uur met ons secretariaat mee te lopen. Zo kunnen we een goede indruk van elkaar krijgen en de juiste persoon aannemen.

Stuur jij een brief?

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 9 maanden

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek