vacatures in Zeist

Binnen de Djops support office zijn wij op zoek naar een Teamleider Backoffice. Een belangrijke en uitdagende rol waarin wij jou, vanuit jouw actuele kennis, skills en ervaring, volop de ruimte geven om jezelf verder te gaan ontwikkelen. Daarbij werk je vanuit onze heldere merkbelofte ‘Doen waar jij goed in bent!’ Jij bent binnen Djops de schakel tussen de operationele processen, de wet- en regelgeving en het optimaliseren van onze backoffice.

Wie is Djops?

Djops Uitzendgroep is een ambitieuze speler op de uitzendmarkt. Onze kernwaarde ‘aandacht’ en daadkrachtige persoonlijke aanpak gaan bij Djops hand in hand met vrijheid, verantwoordelijkheid, professionaliteit en efficiëntie. Hierdoor ontstaat een unieke ambitie in een sfeer waarin mensen groeien en bloeien binnen onze informele en collegiale organisatie.

Jouw uitdaging:

Als Teamleider Backoffice ben je verantwoordelijk voor het correct en soepel laten verlopen van de voorbereiding en de verloning van onze werknemers. Het is een actieve en dynamische functie die jou vraagt om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Je geeft direct leiding het backoffice team en jij stuurt de administratieve uitzend- en verloningsprocessen aan. Belangrijk is dat jij als aanspreekpunt jouw collega’s adviseert over Cao’s en wet- en regelgeving en het contact bent voor onze opdrachtgevers en externe partners. Je hebt een scherp oog voor detail en weet processen te bewaken en te verbeteren. Je bent verantwoordelijk voor de backoffice controles en audits en zorgt er pro actief voor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. De inhoud van deze mooie vacature hebben wij hieronder voor jou samengevat:

Jouw verantwoordelijkheden:

Controles & Audits

• Controle op pensioen, verloning en inkomensgarantie;
• Controle NE-WML en arbeidsongeschiktheid;
• Beheer van medewerkers uit dienst en fase 3;
• NEN-controles en interne audits;
• Controle op inlenersbeloningen, cao, reiskosten en inschalingen;
• Controle van werknemers- en inlenerdocumenten;
• Eindejaarsuitkeringen berekenen en verwerken.

Procesbeheer & Optimalisatie

• Actief verbeteren en bijwerken van administratieve processen;
• Uitschrijven en up-to-date houden van processen.

Leidinggeven & Samenwerking

• Aansturen van het backoffice team en fungeren als aanspreekpunt;
• Voorbereiden en voorzitten van backoffice overleggen;
• Begeleiden van audits en opstellen van procesoverzichten;
• Contactpersoon voor Easyflex, Plan4Flex en externe partijen.

Wet- & Regelgeving & Advies:

• Op de hoogte blijven van cao- en WML-verhogingen;
• Bijwonen van informatiebijeenkomsten;
• Advies geven over backoffice vraagstukken.

Wie ben jij?

• Jij bezit MBO+ HBO werk- en denkniveau;
• Jij hebt ruime aantoonbare kennis en ervaring in de uitzendbranche;
• Jij bent bekend met het AFAS en Plan4Flex softwaresysteem;
• Jij hebt ervaring in een leidinggevende rol;
• Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Jij bent zelfstandig en komt in je kracht bij hectische situaties;
• Jij werkt graag met deadlines;
• Jij beschikt over uitstekende organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden;
• Jij hebt een enthousiaste en proactieve houding, niets is jou te gek;
• Jij kan snel schakelen, prioriteiten stellen en gaat nauwkeurig te werk;
• Jij bent flexibel;
• Jij denkt in kansen, niet in bedreigingen;
• Jij wil graag jezelf verder ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Wij worden erg blij van jouw wens om jezelf te ontwikkelen en te groeien in jouw rol;
• Wij bieden jou een goede balans tussen werk en privé;
• Wij gaan uit van een dienstverband voor 36 – 40 uur per week;
• Wij hanteren een salarisrange van €3.500,- tot €4.500,-;
• Wij nemen jou op in onze aantrekkelijke pensioenregeling via Doen Pensioen;
• Wij geven jou meer vakantiedagen dan in de CAO vermeld staat;
• Wij geven jou de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Wij bieden jou twee extra ontspanningsdagen per jaar (voor als het even niet wil);
• Wij sturen jou op jouw verjaardag om 12.30 uur naar huis om je feestje te vieren;
• Wij geven jou een vergoeding om te sporten en lekker fit te blijven;
• Wij hebben voor iedereen elke dag een gezonde en goed gevulde koelkast (laat je lunch box voortaan maar lekker thuis);
• Wij vieren elke vrijdag met z’n allen gezellig Vrijmibo’s in onze bar.

Ga jij deze uitdaging aan?

Wij hopen dat deze mooie vacature jou aanspreekt. Maar we kunnen ons ook voorstellen dat je nog veel vragen hebt. Bel dan gewoon even met Alwin op 06-27367966 of stuur jouw vragen per mail naar sollicitaties[at]djops.nl. Alwin informeert jou nog dezelfde dag alles over deze leuke en vooral uitdagende functie bij Djops. Hij vertelt jou dan ook hoe leuk het is om met een fantastische club ambitieuze en gezellige club collega’s samen te werken bij onze energieke en sterk groeiende uitzendorganisatie. Omdat jij bij Djops kan doen waar jij goed in bent! Het is niet voor niets onze ijzersterke merkbelofte. Omdat Doen waar jij goed in bent jou maximaal energie en plezier geeft en er voor zorgt dat jij elke dag met plezier naar je werk toe gaat! Interesse? Dan hopen wij jou snel te ontmoeten!