vacatures in Duiven

Spirototaal is specialist in het ontwerpen, installeren, reinigen en onderhouden van de meest uiteenlopende ventilatiesystemen door heel Nederland. Een groot deel van onze activiteiten bestaat uit de installatie en reiniging van horeca-afzuigsystemen.

Ben jij een gestructureerde en proactieve administratieve duizendpoot met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving en bijdragen aan een soepel verlopende planning en inkoopprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Ondersteunend Administratief Medewerker Planning speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de planner en het efficiënt laten verlopen van de inkoop- en planningsprocessen. Je taken zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

Inkoop & Administratie

• Coördineren van grotere inkooporders en communiceren met leveranciers om tijdige levering te garanderen.
• Opvragen en bewaken van leverdatums van materialen en hierover tijdig communiceren met de planner.
• Verwerken van facturen in Exact.
• Controleren en verwerken van retouren, in overleg met de administratief medewerker van Spirototaal.

Planning & Klantencontact

• Doorplannen van herhaalonderhoud.
• Nieuwe aanvragen/storingen verwerken en correct in het systeem zetten, zodat deze efficiënt door de planner kunnen worden behandeld.
• Bespreken van betalingen met de planner en nabellen van klanten indien nodig.
• Waarnemen van de planning tijdens verlof of afwezigheid van de planner.

Overige taken (Projectondersteuning & Communicatie)

• Proactief ondersteunen van de planner en zelfstandig taken overnemen waar nodig.
• Verantwoordelijkheid dragen en samenwerken met de planner om processen soepel te laten verlopen.
• Gestructureerd aannemen van aanvragen en deze correct doorgeven, inclusief klantvragen.
• Beheren van communicatie via e-mail en ClickUp (intern to-do programma).

Wat breng jij mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en planningswerkzaamheden is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Accuraat en gestructureerd kunnen werken.
• Affiniteit met technische producten en/of planning is een pluspunt.
• Ervaring met telefonische communicatie en klantcontact.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en groei.
• Een prettige werksfeer binnen een enthousiast team.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken? Solliciteer nu en versterk ons team!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €2.500,00 - €3.400,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek