Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

receptioniste vacatures in Utrecht (provincie)

Sorteer op: -
50+ vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Receptioniste TriOpSys - job post

ICT Group
3.8 out of 5
3450 Utrecht Vleuten-De Meern
Parttime, Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

3450 Utrecht Vleuten-De Meern

Volledige vacaturetekst

In het kort

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige receptioniste voor 32 tot 40 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als receptioniste ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het MT en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek- en herstelmeldingen.

Dit vind je leuk om te doen

  • Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
  • Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
  • Op verzoek afspraken regelen voor het managementteam
  • Inkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiseren
  • Verzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)
  • Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminars
  • Reserveren van vlieg- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-leden

Hier herken je jezelf in

  • Beschikbaar van 32 tot 40 uur per week liefst verdeeld over 5 dagen
  • Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding
  • Integer, accuraat en proactief
  • Een duizendpoot die zaken goed kan coördineren
  • Stressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayer
  • Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
  • Ervaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Wie zijn wij?

Als specialist in mission critical IT helpt TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.

Wat bieden wij?

  • Een contract bij TriOpSys B.V. met een marktconform salaris
  • Vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
  • Een goed pensioen
  • Moderne laptop
  • Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding per km
  • Diverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner

Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact met op met Sanne Cuijten via sanne.cuijten@ict.nl of +31 (0)88 908 2000.

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv