woningbedrijf vacatures in Velsen-Zuid

Ben jij een proactieve en georganiseerde secretaresse die graag de directie ondersteunt en altijd het overzicht bewaart? Zoek je een dynamische werkomgeving waarin je écht het verschil kunt maken? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Met jouw organisatietalent en professionaliteit ondersteun je de directie op hoog niveau. Je zorgt voor een vlekkeloze dagplanning en agendabeheer van de directeur-bestuurder. Daarnaast beheer je de mailbox, organiseer je (complexe) vergaderingen en notuleer je deze, waarbij je de actiepunten nauwkeurig bewaakt.

Je denkt actief mee en adviseert over prioriteiten en planningen. Ook onderhoud je moeiteloos interne en externe contacten. Daarnaast:

• Zet je stukken klaar in iBabs voor vergaderingen;
• Archiveer je documenten digitaal in ons DMS-systeem;
• Notuleer je bij formele OR-vergaderingen en MT’s;
• Bewaak je bereikbaarheidsroosters;
• Help je bij de organisatie van activiteiten;
• Verwerk je declaraties.

Kortom, een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan de verdere professionalisering van de afdeling! Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de bestuurssecretaris.

Wat breng jij mee?

Je bent een organisatietalent dat ook onder druk het overzicht behoudt. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en gesprekspartners en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Jouw profiel:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden;
• Ruime ervaring met MS Office-pakketten;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

Bij Woningbedrijf Velsen start je met een jaarcontract, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband. De functie is ingedeeld in schaal G van de cao Woondiensten, met een bruto maandsalaris tot € 4.278,00. Daarnaast bieden wij:

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget, goede pensioenregeling, een persoonlijk ontwikkelbudget en een tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten;
• Ruimte voor professionele groei en brede ontwikkeling binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• Een informele werksfeer waarin samenwerking, humor en persoonlijke groei centraal staan.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: Tot €4.278,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 – 36 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Flexibele taalvereiste:

• Nederlands niet vereist

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek