Ben jij een echte aanpakker met oog voor detail én gevoel voor sfeer? Bij Westvaer krijg je de kans om écht het verschil te maken. J Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is en bent tegelijkertijd het vertrouwde gezicht en aanspreekpunt op kantoor. Of het nu gaat om het coördineren van facilitaire zaken of het creëren van een fijne werkomgeving – jij ziet wat nodig is en pakt dit met enthousiasme op. Ben jij de facility & hospitality support collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met facilitaire zaken binnen onze vestigingen in Amsterdam en Utrecht te maken heeft. Daarom werk je op beide locaties. Met jouw proactieve aanpak draag je bij aan een fijne (werk)omgeving waarin zowel collega’s als klanten zich thuis voelen. Jij bent het visitekaartje van onze organisatie. Daarnaast houd je je bezig met:

• het coördineren van facilitaire meldingen via onze facility-software, waarbij je zorgt voor een vlotte opvolging;
• het regelen van facilitaire zaken bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, zodat alles in no-time op zijn plek is;
• het verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden, van papier tot drukwerk en overige materialen;
• het bewaken van de netheid, veiligheid en uitstraling van onze kantoren, zodat iedereen een prettige werkomgeving heeft;
• het rapporteren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen op het gebied van facilitair beheer;
• als eerste aanspreekpunt bij storingen en problemen sta je paraat en werk je samen met leveranciers aan een oplossing;
• het aanvragen en vergelijken van offertes en het onderhouden van contacten met verschillende leveranciers (zoals schoonmaakdiensten, catering en verhuurders);
• in samenwerking met Team Communicatie help je bij de organisatie van evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;
• het beheren van de facilitaire mailbox en zorgen dat geen detail over het hoofd wordt gezien;
• standplaats is kantoor Utrecht, hier ben je 3 dagen per week werkzaam; daarnaast ben je 1 dag per week werkzaam op ons kantoor in Amsterdam.

Wie zoeken wij?
Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en denkt altijd een stap vooruit. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting;
• je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en kunt snel schakelen;
• je bent bekend met MS Office en hebt oog voor procesoptimalisatie;
• je bent proactief, sociaal, denkt in oplossingen en vindt het leuk om hét gezicht van het kantoor te zijn;
• je blijft kalm en flexibel, zelfs wanneer de druk hoog is.

Wat bieden wij jou?

Bij Westvaer krijg je meer dan alleen een baan. Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie in een gezellig en gemotiveerd team. Wat kun je verder van ons verwachten?

• een werkweek van 32 uur;
• 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• een vrije middag op je verjaardag;
• deelname aan onze winstdelingsregeling;
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• flexibele werktijden die aansluiten bij jouw leven;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden;
• een gezellige personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert.

Meer over Westvaer
Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.

Word jij onze nieuwe collega?
Lijkt het jou wel wat om in deze dynamische rol het verschil te maken bij Westvaer? Solliciteren doe je snel en gemakkelijk via het sollicitatieformulier op onze website. Onze recruiter, Elise Doorn, neemt graag contact met je op voor een kennismaking. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €2.456,00 - €3.324,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Reiskostenvergoeding
• Winstdeling

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Ervaring:

• Klantenservice: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek