virtual assistant vacatures in Almere

Wie is de Vervoerregio Amsterdam?
Werken bij de Vervoerregio Amsterdam betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteitsopgaven. Bij alles wat we doen, werken wij aan een bereikbare regio voor de mensen die hier wonen, werken, leren en recreëren. Nu en in de toekomst. Dat vraagt om verantwoorde keuzes die voor de mens, onze omgeving en de planeet het beste zijn.

Meer dan ooit moeten we in deze drukste regio van het land zorgen voor schone en gezonde vervoersopties die passen bij de verschillende gebieden. Dat is nodig om ervoor te zorgen dat al onze inwoners en bezoekers hun bestemming kunnen bereiken. Daarom werken we, samen met onze veertien gemeenten, aan een duurzaam bereikbare regio waarin onze reizigers veilig, betaalbaar, soepel en prettig kunnen reizen van deur tot deur. Wil jij hier ook aan bijdragen, bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder!

Welke impact maak jij?
Als assistent projectleider vorm je de spin in het web binnen – en vaak ook buiten – onze organisatie! Je bent namelijk hét centrale aanspreekpunt van de projecten en/of programma’s waaraan je werkt. Onder begeleiding van een projectleider, ambtelijk opdrachtgever of beleidsadviseur werk je aan verschillende opgaven, waaronder één groot toonaangevend project of programma. Door te werken aan meerdere opdrachten maak je kennis met verschillende werkzaamheden binnen onze organisatie: van projectleiding en opdrachtgeverschap tot beleid en van bestuurlijk advies tot concessieverlening. Hierdoor kom je erachter waar jouw interesses en kwaliteiten liggen.

In de functie van assistent projectleider ben jij medeverantwoordelijk voor de projectbeheersing en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast:

• Ontzorg je de projectleider, ambtelijk opdrachtgever of beleidsadviseur door te weten wat er speelt, acties na te jagen en de (bestuurlijke) planning in de gaten te houden;
• Faciliteer je interne en externe overleggen en zorg je dat alles administratief op orde is;
• Schrijf je mee aan onder andere (inhoudelijke) notities, plannen van aanpak of beleidsstukken;
• Groei je in de rol van sparringpartner voor jouw projectleider, ambtelijk opdrachtgever of beleidsadviseur, maar ook in je (project-)team, terwijl je de fijne kneepjes van projectmanagement steeds beter onder de knie krijgt.

Wat zegt jouw toekomstige collega over de functie:

''Deze functie was voor mij een mooie kans om als starter op de arbeidsmarkt mijn carrière te beginnen. Voor mij was niet alleen de organisatie nieuw, maar ook het fulltime werken. Dankzij mijn persoonlijke buddy voelde ik mij al snel goed op mijn plek, en naast dat er gewerkt wordt aan belangrijke maatschappelijke opgaven voor de samenleving, is het ook nog eens een heel gezellig team!”

Wat breng je mee?
Wij zoeken collega’s die in hun vakgebied vernieuwend, nieuwsgierig en onderzoekend kunnen zijn en oplossend vermogen hebben. Je staat aan het begin van je carrière, hebt een voorliefde voor (duurzame) mobiliteit, hebt affiniteit met projectmatig werken en wilt je graag inzetten om onze regio bereikbaar te houden. Ook is het handig als je een HBO/WO werk- en denkniveau hebt. We zijn deze selectieronde specifiek op zoek naar talent met een achtergrond in:

• Verkeer & vervoer;
• Financiële processen & risicobeheersing;
• Procesmanagement.

Daarnaast:

• Word je enthousiast over samenwerken met mensen binnen én buiten onze organisatie;
• Ben je flexibel, werk je gestructureerd en gaat jouw hart sneller kloppen van plannen en organiseren;
• Kun je goed omgaan met diverse belangen en heb je interesse in het politieke speelveld, waardoor je bestuurlijke sensitiviteit opbouwt;
• Heb je een proactieve houding en werk je oplossingsgericht toe naar het resultaat.

Hoe ziet jouw team eruit?
Het team Expertisecentrum Projecten zorgt voor professioneel projectmanagement. Voor mobiliteitsprojecten van de Vervoerregio én de projecten die we samen met partners in de regio uitvoeren.

Er zijn zowel jonge als meer ervaren medewerkers. Dit gaat heel goed naast elkaar. Er is veel expertise en deskundigheid binnen de organisatie waar je veel van kunt leren.

Wat bieden wij jou?
Je gaat werken met gezellige en gedreven collega’s en op kantoor heerst een informele werksfeer. Onze organisatie is volop in beweging en jouw initiatief en eigen inbreng wordt erg gewaardeerd. Naast hard werken en kwaliteit leveren staan plezier maken, humor en collegialiteit bij ons hoog in het vaandel.

Wij zorgen voor collega's, een werkomgeving én een pakket aan arbeidsvoorwaarden waar jij blij van wordt!

• Een bruto maandsalaris van €3.359,- (Schaal 9 CAO-SGO) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen;
• Een 1-jarig dienstverband, dat bij goed functioneren wordt uitgebreid tot maximaal 3 jaar;
• Je ov-reiskosten worden volledig vergoed. Ook voor fietsen en lopen krijg je een vergoeding;
• Ruime opleidingsmogelijkheden, persoonlijke ontwikkeling en eigen regie pakken in je werk;
• Flexibele werktijden, hybride werken wordt goed gefaciliteerd en ons kantoorpand is toegankelijk voor iedereen.

Bekijk hier een volledig overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden: http://werkenbij.vervoerregio.nl/arbeidsvoorwaarden/

Meer weten?
Voor meer informatie over de functie bel, app of mail je met Gabriela Keppels: 06 – 31 92 41 37 of g.keppels@vervoerregio.nl.

Wil je weten hoe de sollicitatieprocedure eruit ziet? En/of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail dan met Willemijn de Jong: 06 - 82 67 40 40 / w.dejong@vervoerregio.nl.

Solliciteren kan door jouw cv en motivatiebrief, vóór 17 oktober 2024, in te dienen via de sollicitatiebutton.

Bij Vervoerregio Amsterdam doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Daarom werken wij aan diversiteit en inclusie. Wat je geslacht, leeftijd, afkomst, etniciteit, geloof, seksuele voorkeur of fysieke/mentale beperking ook is, je bent bij ons welkom.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.359,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis
• Zorgverzekering

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 1025 XM Amsterdam