Secretaresse

Wat ga je doen

Als Secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het management. De managers moeten op jouw ondersteuning kunnen rekenen. In deze functie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en goed prioriteiten kunt stellen. Ondanks de drukte en ad hoc vragen blijf je klantgericht en behoud je altijd jouw professionele houding. Jij zorgt ervoor dat het management efficiënt en effectief kan werken.

De Secretaresse valt hiërarchisch onder de Districtsmanager, maar werkt voor het totale managementteam van Managers Uitkeren. Er wordt nauw samengewerkt met de Secretaresse van de Districtsmanager.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Je beheert de agenda voor de managers;
• Je plant en beheert afspraken, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en planning;
• Je signaleert urgente zaken en zet de nodige acties uit;
• Je ontvangt telefoongesprekken en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af;
• Je stelt agenda’s op, bewaakt de actiepunten en volgt deze indien nodig op;
• Je verricht administratieve werkzaamheden op diverse deelgebieden. Onder anderen HRM, voorraad beheer, enz.
• Je vraagt ICT-producten aan;
• Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen;
• Je notuleert tijdens vergaderingen.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een energieke man/vrouw met een gezonde dosis humor die het team altijd nét twee stappen voor is. Je bent iemand die meerdere ballen tegelijk in de lucht weet te houden. En die, waar nodig, het team scherp houdt op actiepunten. Je coördineert en houdt overzicht. Je signaleert niet alleen problemen, je creëert oplossingen!

In een nauwe samenwerking is vertrouwen het belangrijkste uitgangspunt. Je moet op elkaar kunnen bouwen. En je moet op elkaar aan kunnen. Je laat je niet gauw van de wijs brengen. En gaat er een keer iets mis? Dat zie je als een leermoment, want je wilt jezelf graag verbeteren.

• Je hebt een werk- en denkniveau MBO-4 en hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
• Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring als secretaresse/managementassistente;
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, initiatiefrijk, flexibel in denken en handelen en oplossingsgericht;
• Je bent een natuurlijke teamspeler en neemt graag werk uit handen van het management;
• Je hebt goede communicatieve en digitale vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Aantal uren: 24 uur (verspreid over maandag, dinsdag en donderdag)

Wat kun je van ons verwachten

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou, we hebben ook veel te bieden. Binnen Uitkeren Noord hebben wij veel aandacht voor je ontwikkeling als professional en een goede werk-privé balans. Wij werken afwisselend thuis en op kantoor, conform het concept ‘hybride werken’. Je komt in een dynamische werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan.

We bieden een uitdagende baan met salarisindicatie van minimaal € 2.680,61 en maximaal

€ 3.545,46 bruto bij een 38-urige werkweek.

Daarnaast biedt UWV deze uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Eindejaarsuitkering van 8,33% op je jaarsalaris;
• Vakantietoeslag van 8,00% op je jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie);
• 25 vakantiedagen met een mogelijkheid tot het bijkopen van extra vakantiedagen;
• Mogelijkheid om thuis te werken met thuiswerkvergoeding. Je zal deels thuis en deels op kantoor werken waarbij de minimale wens is dat je gemiddeld 2 dagen per week op het kantoor aanwezig bent;
• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).

Iets meer over ons

Uitkeren is één van de divisies van UWV. De missie van Uitkeren is: als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. Bij deze divisie werken we verspreid over het hele land. Bij ons komen het sociale, het juridische en het financiële samen in de vorm van een geldbedrag. We verzorgen de uitkering van 1,4 miljoen cliënten, op basis van vijftien verschillende regelingen. Jaarlijks keren we 22 miljard euro uit. Dat doen we in de meeste gevallen tijdig en juist, elke maand opnieuw. Het verhaal van Uitkeren heeft als titel: met het hart op de juiste plaats.

Iets voor jou?

Wij houden van snelle en simpele sollicitatieprocedures. De motivatiebrief mag daarom kort en bondig zijn. Een goed cv vinden wij belangrijk, zodat we een helder beeld kunnen vormen van je kennis en kunde.

Wij geloven in het bouwen van sterke teams. Als onderdeel van ons zorgvuldige selectieproces zijn het opvragen van referenties een onderdeel van ons wervingsproces.

Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie, neem dan contact op met Erna ter Schure, secretaresse van de Districtsmanager op 06 29489570 of via mail Erna.terSchure@uwv.nl

Als je geïnteresseerd en gekwalificeerd bent voor deze functie nodigen we je uit te solliciteren. Je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV kun je, uitsluitend via de sollicitatielink op het vorige scherm insturen. Dit kan tot en met 30 maart 2025.

Meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de recruiter.

Dylan Mulder
Recruiter
dylan.mulder@uwv.nl