strategisch adviseur vacatures in Zeist

Tendercoördinator

Werken op kantoor in Zeist, 1 dag per week thuis | 24 - 32 uur per week

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor commercie? Krijg jij energie van het coördineren van aanbestedingen en offertes en wil je een spilfunctie vervullen binnen een dynamische adviesorganisatie? Dan zoeken wij jou voor ons Tenderteam!

Over de functie van tendercoördinator

In deze rol combineer je projectcoördinatie en secretariële ondersteuning binnen ons Tenderteam. Dit team ontwikkelt zich continu en we zoeken een collega om mee verder te bouwen en te professionaliseren. Je werkt in een compact tenderteam van twee personen, dat onderdeel is van het team Bedrijfsvoering, een gezellige groep van in totaal 11 collega’s. Samen zorgen we voor een professionele en gestroomlijnde aanpak van offertes en aanbestedingen. Je werkt samen met de adviseurs die de inhoud van de stukken schrijven. Het Tenderteam is verantwoordelijk voor het uitsturen van mooie voorstellen en het coördineren van aanbestedingstrajecten. Jij speelt een sleutelrol bij het bewaken van de processen en onze huisstijl, het stroomlijnen van de communicatie en het optimaliseren van offertes en aanbestedingsdocumenten.

Jouw rol als tendercoördinator

• Coördinatie aanbestedingen & offertebeheer: Je analyseert klantvragen, bewaakt deadlines en stemt de voortgang af met collega adviseurs en externe stakeholders.
• Redactie & kwaliteit: Je checkt offertes en aanbestedingsstukken op spelling, structuur en aansluiting op de klantvraag. Je zorgt dat deze in de juiste huisstijl worden opgemaakt en tijdig worden ingediend.
• Commerciële ondersteuning: Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, leveranciers en zzp’ers over offertes, tarieven en de nodige documenten voor de start met de opdracht.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert verbeterkansen binnen offertetrajecten en draagt bij aan de ontwikkeling van sjablonen en referentiemateriaal.
• Samenwerking & ondersteuning: Je werkt nauw samen met je tender collega en jullie zijn met je team onderdeel van het team bedrijfsvoering. Je doet graag een stapje meer om collega’s en relaties te verrassen en ontzorgen.

Hoe start je bij ons?

Je begint met een onboarding waarin je kennismaakt met onze organisatie, werkwijze en collega’s. We maken samen jouw persoonlijk inwerkplan, waarin je snel alle aspecten van de rol leert. Je neemt deel aan weekstarts, workshops en ontwikkeldagen en we voeren regelmatig ontwikkelgesprekken en evalueren.

Wat neem jij mee als tendercoördinator?

Je houdt van een mooi eindproduct, je schakelt moeiteloos tussen verschillende offertes en je prioriteert goed. Zelfstandig werken gaat je goed af en je zoekt altijd de samenwerking en afstemming met je collega’s en externe stakeholders. Je staat achter de maatschappelijke bijdrage die M&I/Partners wil leveren, om met digitale oplossingen de zorg en overheid beter te maken.

• Een HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële, juridische of administratieve richting.
• Ervaring in aanbestedingen, tenders of offertes binnen de zakelijke dienstverlening of consultancy is fijn.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast ben je vaardig in SharePoint, Word en PowerPoint en heb je gevoel voor redactie en beeld.
• Een flexibele, gestructureerde en proactieve werkhouding.
• Affiniteit met ICT, overheid en zorg is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Bij ons werk je in een inspirerend en mensgericht bureau waar klantgerichtheid centraal staat. Een dynamische en informele werkomgeving met ruimte voor jouw ontwikkeling. Prettige samenwerking met je tender collega en team bedrijfsvoering vinden wij belangrijk. In overleg met jou bepalen we graag je werkdagen. Vakanties en vrije dagen stemmen we in goed overleg af, zodat we altijd zorgen voor een goede bezetting. En niet te vergeten: we werken hard, maar altijd met humor en oog voor elkaar.

• Bruto maandsalaris tussen de € 3.000 - € 4.200 (fulltime).
• Vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering van 6,6% en reiskostenvergoeding.
• Een laptop en mobiele telefoon inclusief (data) abonnement.
• Vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Sociale en sportieve activiteiten, bv. ontwikkeldagen, vrijdagmiddagborrel of een hardloopclubje.
• Vers fruit, vrijdagmiddagborrels, fijne werksfeer en de beste koffie.

Over M&I/Partners

M&I/Partners is het ICT-adviesbureau voor de overheid en zorg. Al jarenlang een betrouwbare partner voor onze klanten, voor alle ICT-oplossingen, strategisch en tactisch. M&I/Partners brengt de werelden van organisatie, business en technologie samen. Meer doen dan verwacht met resultaat dat écht werkt, waar de klant mee verder kan dat is ons doel. Onze experts en professionals zijn in staat advies op maat te geven en dit met lef te realiseren.

Interesse?

Heb jij interesse en past deze baan bij jouw ambities? Solliciteer dan direct!

Stuur ons je CV en motivatie naar Querian Eijgensteijn (teammanager bedrijfsvoering).

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.000,00 - €4.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Werklocatie: Onderweg