stichting nspoh vacatures

De NSPOH is op zoek naar een

Medewerker HR&O

22 - 26 uur / 0,61 – 0,72 fte

Ben jij op zoek naar een functie waar je de spin in het web bent in de administratie, coördinatie en uitvoering van alle HR gerelateerde zaken? Werk jij nauwkeurig en denk jij graag mee bij het optimaliseren van processen? Dan komen wij graag met jou in contact!

Wat ga je doen?

Als onderdeel van de afdeling HR&O ben je samen met de adviseur HR&O en het hoofd HR&O verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van het HR-beleid binnen NSPOH.

Je bent in de functie van medewerker HR&O zelfstandig verantwoordelijk voor alle administratieve, procesmatige en organisatorische ondersteuning van de HR&O processen.

Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor medewerkers voor alle vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, personele regelingen en alle daaruit voortkomende administratieve zaken. Je informeert en adviseert in overleg met de adviseur HR&O of het hoofd HR&O en bij meer complexe casus heb je een doorverwijsfunctie.

· Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het registeren, ordenen en verwerken van alle voorkomende salarismutaties;

· Je draagt zorg voor een correcte vastlegging van (personele) gegevens in onze systemen;

· Je bent ondersteunend in het werving & selectie proces. Dit bestaat onder meer uit het (online) plaatsen van vacatures, het plannen van sollicitatiegesprekken en afhandeling hiervan;

· Je bent zelfstandig ondersteunend in het totale HR proces van in-, door- en uitstroom zoals het opstellen van arbeidscontracten, wijzigingen etc.

· Je verstrekt management informatie en verstrekt relevante informatie voor de financiële administratie en relevante externe partijen waaronder UWV;

· Je denkt mee over de optimalisatie en verdere digitalisering van de HR processen.

Wat verwachten wij van jou?

· Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;

· Je hebt 1-5 jaar werkervaring in een administratieve rol binnen HR of wil graag de stap maken naar een functie binnen HR;

· Verantwoordelijkheid nemen is jouw tweede natuur en je werkt zeer nauwkeurig;

· Je bent een doener en beschikt over een grote mate van stressbestendigheid;

· Je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;

· Je bent mensgericht zonder het organisatiebelang uit het oog te verliezen.

Wat kun je van ons verwachten?

We zijn een kleine organisatie. Mede daardoor zijn we flexibel. We hebben een open en informele cultuur. Dat zie je ook terug in ons onderwijs, waar persoonlijke aandacht en een gastvrije benadering vanzelfsprekend zijn. Bij ons krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen je functie en doordat de

functie van HR medewerker een solopositie is, heb je de ruimte om je werk naar eigen wens in te richten binnen de bestaande kaders.

Wat bieden wij jou?

· Een uitdagende, zelfstandig functie met verantwoordelijkheid;

· Een contract voor in eerste instantie een jaar;

· Een salaris van minimaal € 2.659,- en maximaal € 3.604- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring);

· Een laptop en mobiele telefoon om goed je werk uit te kunnen voeren;

· Een pensioenregeling via ABP;

· 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;

· De mogelijkheid om thuis te werken en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;

· Een thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding;

· NSPOH heeft een eigen CAO.

De NSPOH is hét (post) academische en (post) hbo-opleidingsinstituut voor organisaties en professionals in de publieke gezondheidszorg en het veld van arbeid en gezondheid. We werken op dit moment met zo’n 120 collega’s elke dag aan hoogwaardige opleidingen voor gezondheidsprofessionals in de sociale geneeskunde.

Artsen die zich specialiseren tot bedrijfsarts, verzekeringsarts, jeugdarts, forensisch arts of bijvoorbeeld arts infectieziektebestrijding worden bij de NSPOH opgeleid. Ook verzorgen wij opleidingen voor onder andere de verpleegkundige (bijvoorbeeld voor de forensisch, arbo- en jeugdverpleegkundige), de praktijkondersteuner bedrijfsarts en de praktijkondersteuner verzekeringsarts. Daarnaast bieden we een breed scala aan bij- en nascholing voor deze professionals.

De organisatie is in beweging: we zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid. We bieden onderwijs van hoge kwaliteit. We zijn ondernemend, inhoudelijk sterk en innovatief.

Heb je vragen?

Heb je interesse, maar wil je eerst meer weten? Dan kan je terecht bij Lies Duyster, Hoofd HR&O, e-mail: l.duyster@nspoh.nl, telefoon 06-39603394.

Ben je geïnteresseerd? We ontvangen jouw sollicitatie, voorzien van CV en motivatie, graag voor 16 april 2025 via vacature@nspoh.nl

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.659,00 - €3.604,00 per maand

Verwacht aantal uur: 22 – 26 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibele werkuren
• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 3527 Utrecht

Deadline sollicitaties: 16-04-2025