secretarieel medewerker vacatures in Hillegom

Senior Secretaresse Familierecht (24-40 uur)

Ben jij een ervaren secretaresse die snel schakelt, gemakkelijk verbanden legt en moeiteloos omgaat met drukke agenda’s? Houd jij van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en werk je graag in een omgeving waar de lat hoog ligt? Dan zoeken wij jou!

Over ons

Krans Notarissen is een gerenommeerd notariskantoor in Haarlem met een uitgebreide familierechtpraktijk. Ons team bestaat uit specialisten die zich inzetten voor een professionele en klantgerichte dienstverlening. Wij werken op hoog niveau en verwachten van onze medewerkers hetzelfde: betrokkenheid, nauwkeurigheid en een proactieve instelling.

Jouw rol

Als Secretaresse Familierecht ben jij de spil van onze familierechtsectie. Je ondersteunt twee kandidaat-notarissen én één van de notarissen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en communiceert gemakkelijk met interne en externe klanten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• secretariële ondersteuning voor de kandidaat-notarissen, waaronder het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem, het opstellen van correspondentie en het uitwerken van dictaten;
• voorbereidende werkzaamheden in dossiers;
• opstellen van conceptakten;
• beantwoorden van (inhoudelijke) vragen over conceptakten en algemene vragen over familierecht;
• beoordelen en inplannen van legalisaties;
• opstellen en versturen van offertes;
• communicatie met cliënten over afspraken en fungeren als aanspreekpunt voor praktische zaken.

Wie ben jij?

Jij bent een senior secretaresse die gewend is aan een veeleisende werkomgeving en daarin juist floreert. Je bent scherp, accuraat en laat je niet uit het veld slaan door deadlines en volle agenda’s. Je bent een gestructureerde en servicegerichte professional met ruime ervaring in secretariële ondersteuning, bij voorkeur binnen het notariaat. Jij beschikt over:

• minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur binnen het notariaat;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• snel inzicht in complexe dossiers en een scherp oog voor detail;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office; kennis van notariële software is een pré;
• een representatieve en klantgerichte houding, waarbij je communicatief sterk en servicegericht bent.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie binnen een ambitieus en professioneel team, waar jouw expertise en inzet worden gewaardeerd. Daarnaast kun je rekenen op:

• een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
• veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden;
• een hecht en professioneel team binnen de sectie familierecht;
• een inspirerende, prettige werkplek in hartje Haarlem.

Klaar voor deze uitdaging?

Spreekt deze vacature je aan en herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met jou! Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@kransnotarissen.nl en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega. Voor vragen kun je contact opnemen met Lieke Johnson en/of Barbara Boontjes via telefoonnummer 023 5319398.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek