secretarieel medewerker vacatures in Alkmaar

Op zoek naar werk waar je direct impact maakt?

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Op zoek naar werk waar je direct impact maakt?

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een talent voor inlevend communiceren? Dan zoeken wij jou! Binnen het team Belastingen zijn wij op zoek naar een collega die zorgt voor de administratieve verwerking van vragen en bezwaren.

Dit ga je doen

• Beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven.
• Opstellen van brieven.
• Ondersteuning bij bezwaarafhandeling, verwerken n WOZ-bezwaren, ondersteunen van collega’s in de WOZ-keten.
• Invullen en administratief verwerken van benodigde formulieren.
• Klaarzetten en inboeken van bezwaarschriften.
• Klaarzetten van documenten.
• Bijhouden van de mailbox.
Ondersteunen collega's binnen de belasting processen.
• 
  

Dit heb jij in huis

• Je kunt goed luisteren, je kunt in een telefoongesprek inlevend zijn, maar je bent ook in staat het zakelijk te houden.
• Je bent administratief handig, je kunt tegelijk een telefoongesprek voeren en zaken noteren in ons belastingsysteem.
• Je hebt een administratieve opleiding op MBO-niveau.
• Kennis of ervaring met belastingen is een pre.
• Je hebt (globale) kennis van OZB en WOZ.
Je bent een collega die zowel zelfstandig als goed in een team kan werken.

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 3524,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Een functie voor 24 uur per week.
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt!
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.
• Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken.
Wij hebben flexibele werktijden en bieden ook de mogelijkheid om thuis of op andere plaatsen te werken

Het team

De afdeling Belastingen bestaat momenteel uit 12 enthousiaste medewerkers die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het invorderen en heffen van de belastingen binnen de gemeente Hoorn. Ons team is informeel, resultaatgericht en staat voor samen, betrokken en bereikbaar. Wat kan je van ons verwachten? Een hecht en collegiaal team waar werkplezier voorop staat en dat bezig is met vernieuwing. Jij krijgt de kans mee te denken bij nieuwe ontwikkelingen. Ons werk is altijd in beweging en we zijn altijd op zoek naar technologische ontwikkelingen om ons werk slimmer en makkelijker te maken.

Geïnteresseerd?

• Bel voor meer informatie met Franny Kaay teammanager belastingen via telefoonnummer 06-27480293 of mail naar f.kaay@hoorn.nl.
• Reageren kan tot en met donderdag 2 april.

• Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een kennismaking op het stadhuis op donderdag 10 april. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda.