secretarieel vacatures in Amsterdam

Ben jij al een poos als secretaresse/ juridisch medewerker/secr. legal assistant / juridisch praktijkondersteuner werkzaam bij een advocatenkantoor en ken je alle kneepjes van het vak inmiddels wel in diverse expertises. Dan bieden wij je deze unieke kans om meer te leren van onze niche waar je normaliter niet snel komt te werken omdat er maar weinig kantoren hierin gespecialiseerd zijn. Interessant? Lees dan gerust verder.

Jaeger Advocaten-belastingkundigen is een nichekantoor dat gespecialiseerd is in de fiscaal proces- en strafrecht, we houden kantoor op een prachtige locatie in hartje Amsterdam.

Ons kantoor groeit, we zijn dan ook op zoek naar een gedreven en servicegerichte collega die ons team van advocaten - samen met de andere collega's - ontlast in een veelvoud aan werkzaamheden. Ons secretariaat bestaat uit 3 ervaren secretaresses en 2 secretarieel ondersteuners. Met z'n allen wordt er zorggedragen voor het overzicht op de dag en gezorgd dat alle zaken goed worden opgepakt en afgerond.

Wat collega's over ons kantoor zeggen

'Jaeger kenmerkt zich door zijn informele omgang, zijn er vragen dan staat iedereen voor je klaar om te helpen. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en je verantwoordelijkheid daarin te nemen. En we borrelen ook regelmatig met z'n allen waardoor we informeel elkaar ook goed kennen. Kortom een super leuk en fijn team om mee samen te werken.'

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon;
• Openen, scannen en sorteren van poststukken;
• Het inplannen van afspraken in de agenda’s, notuleren en urenadministratie;
• Het ontvangen van cliënten;
• Het bestellen van boodschappen en andere online producten;
• Archiveren en uitwerken van stukken in Word en/of Excel;
• Het verzendklaar maken van processtukken.
• bijhouden van termijnen en zorgdragen voor het tijdig indienen van vergoedingen.

Je hebt onder andere:

• minimaal afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur studierichting juridisch secretaresse / directiesecretaresse, juridische administratief medewerker of een andere opleiding aangevuld met relevante werkervaring;
• ervaring opgedaan in de juridische dienstverlening in een ondersteunende functie;
• uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• je bent o.a. punctueel, dienstverlenend, assertief en adequaat;
• je kan veel ballen in de lucht houden zonder het overzicht te verliezen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van Engels;
• werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en vrijdag andere dag(en) ;
• Bij voorkeur woonachtig in- of rondom Amsterdam.

Wat wij je bieden:

Een marktconform salaris dat afhankelijk is van werkervaring. De sfeer binnen het kantoor is open, informeel en collegiaal en de betrokkenheid van iedereen bij het reilen en zeilen van het kantoor is groot. We organiseren met regelmaat borrels, etentjes, uitjes etc. Ook lunchen we dagelijks met z'n allen. In het kader van vitaliteit worden er regelmatig initiatieven ondernomen, zo zijn er teamleden die wekelijks onder begeleiding van een personal trainer zich voorbereiden voor het lopen van een marathon en komt er maandelijks een fysiotherapeute op kantoor langs om de knopen in rug etc. weg te masseren. We houden kantoor in een prachtig herenpand, de trappen die er zijn houden je ook in topconditie.

Word je onze nieuwe collega?

Reageer door jouw motivatie en CV te sturen aan Saskia Lewis (kantoordirecteur) lewis@jaeger.nl of wil je eerst van gedachten wisselen of ons kantoor en functie bij je past? Bel haar gerust op 020 676 04 81.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.100,00 - €4.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek