secretaresse vacatures

Jouw uitdaging

Jij bent als locatie secretaresse de verbindende ondersteuner voor de Locatiemanager en Teamleider(s) van onze mooie woonzorglocatie Huis ter Wijck in Beverwijk.
Dit is een leuke en uitdagende functie voor 16 tot 24 uur in de week, waar jij iedereen te woord staat die graag een afspraak wil maken met het managementteam van locatie Huis ter Wijck. Denk hierbij aan afspraken voor sollicitatiegesprekken, jaargesprekken met medewerkers of een gezamenlijk overleg met andere managers.

Daarnaast draag jij zorg voor:

• Het beheren van agenda’s en het plannen van jaargesprekken, teamoverleggen, sollicitatie- en verzuimgesprekken;

• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;

• Het afhandelen van inkomend telefoon- en mailverkeer, waarbij je zorgt voor heldere communicatie en opvolging;

• Het verzorgen van zakelijke correspondentie en het verwerken van inkomende en uitgaande post;

• Administratieve ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en (interne) evenementen;

• Het signaleren van knelpunten in werkprocessen en het doen van verbetervoorstellen ter ondersteuning van het team.

De locatie: Huis ter Wijck

Huis ter Wijck is een gezellige woonzorglocatie in Beverwijk. Hier wonen ongeveer 170 bewoners, ieder in hun eigen ruime appartement. Er zijn ook enkele grotere appartementen geschikt voor echtparen. De locatie bestaat uit vijf etages voor bewoners met dementie en vier etages voor bewoners met een somatische aandoening.

Bewoners kunnen elkaar ontmoeten op de verschillende etages, in het restaurant beneden bij een evenement of activiteit, of tijdens het avondeten. Er wordt dagelijks vers gekookt in de centrale keuken; de maaltijden worden geserveerd in de huiskamers, appartementen of het restaurant.

In de sfeervolle foyer ben je dagelijks welkom voor een praatje, kopje koffie, lunch, ijsje en vooral: gezelligheid. Uniek is het eigen museum – de zogenaamde reminiscentieruimte – met spullen uit de jaren '50, beschikbaar gesteld door families en bewoners.

Kortom, een woonzorglocatie waar bewoners, collega’s, familie en vrijwilligers zich écht thuis voelen. Bij Huis ter Wijck werken ruim 220 collega’s die met veel inzet en toewijding samenwerken. De locatie beschikt over twee leerafdelingen waar toekomstige collega’s worden opgeleid.

De collega’s van Huis ter Wijck zijn echte aanpakkers: recht door zee, trots op elkaar én op deze mooie Beverwijkse locatie.

Van ons, voor jou

Werken bij ViVa! Zorggroep betekent werken in een gezellige en inspirerende werkomgeving waarin jij helemaal jezelf kunt zijn. Samenwerken staat voorop en wij investeren graag in onze medewerkers. Verder vinden wij het belangrijk dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren. Hier kijken wij samen naar. Daarnaast krijg je van ons een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Lees snel verder!

• Zekerheid! Jij ontvangt direct een onbepaalde tijd contract;
• Een salaris conform CAO VVT in FWG 35 (€ 2.541,72 - € 3.337,94);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
• Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
• Indien van toepassing een ORT (onregelmatigheidstoeslag);
• Een pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitness abonnement of de contributie van een sportvereniging, een aanbrengbonus dat kan oplopen tot €500 netto bovenop je salaris en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
• Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings. Jouw groei vinden wij belangrijk;

Maar bovenal heb jij een boeiende en zinvolle functie, waarin jij echt verschil kunt maken voor onze cliënten.

Jij brengt ons

• Een relevante beroepsopleiding op mbo-niveau;

• Ruime ervaring binnen een secretariële functie;

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• Het vermogen om zowel zelfstandig als in groepsverband te werken.

Aan de slag bij ViVa! Zorggroep

Om te beginnen maken we graag kennis met je onder het genot van een kopje koffie of thee. Zo kunnen we ViVa! introduceren, de functie bespreken en heb jij de ruimte om jezelf te presenteren. Tijdens het sollicitatieproces houden we je tijdig op de hoogte van eventuele beslissingen die we nemen. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

Heb je vragen over inhoud van de vacature? Neem gerust contact op met de afdeling recruitment. Dit kan via onze Whatsapp button, je vindt deze rechts onderaan op werkenbijvivazorggroep.nl óf mail naar solliciteren@vivazorggroep.nl.

Ben je al zo enthousiast dat je direct wilt solliciteren? Dat kan door op de solliciteren button te klikken!