secretaresse m v vacatures in Gouda

Vacature : Secretaresse

Aantal uur : 24-40 uur

Locatie : Den Haag

Branche : Notariaat

Salarisindicatie : minimaal € 3.400,- en maximaal € 4.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur

p.w.

Secundair : 13e maand, reiskostenvergoeding, pensioen, ontspanning in de vorm van

leuke uitjes/activiteiten

Thuiswerken : maximaal 1 dag per week

Werving en selectie : werving en selectie

De organisatie:

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Secretaresse. Wat is dit een dynamische en leuke baan. In deze rol vorm je samen met drie collega assistenten het secretariaat van deze informele afdeling, waar de sfeer onderling meer dan goed is en het team veel plezier met elkaar heeft.

De sfeer binnen de organisatie is bruisend, ondernemend en sociaal. Het team heeft een bevlogen en betrokken instelling met veel hart voor de zaak. Maatschappelijk verantwoord ondernemen vindt men belangrijk, evenals het geven van de best mogelijke service aan de cliënten. De lijnen intern zijn kort en collega’s toegankelijk, mede omdat met ervan overtuigd is dat je samen het verschil maakt.

De functie:

In deze functie ben je de verbindende factor tussen collega’s en cliënten. En ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager en het team, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

Denk qua werkzaamheden o.a. aan het uitwerken van notariële akten en andere documenten. Het telefonisch onderhouden van contacten met cliënten en verstrekken van informatie. Agendabeheer, het maken van afspraken, opvragen en verzamelen van stukken. Beheren van de dossiers en bijhouden van het relatiebeheersysteem. Verwerken van de urendeclaraties. Diverse overige secretariële ondersteunende taken. Daarnaast verzorg je mede de teamuitjes, zijn er regelmatig etentjes en leuke borrels.

De ideale kandidaat:

Is leergierig, vrolijk en opgewekt. Is zelfredzaam, maar je geeft ook aan wanneer je hulp nodig hebt en belangrijk; je stelt vragen. Is representatief, nauwkeurig, cliëntgericht en proactief.

Concreet: een leuke collega die er zin in heeft. Want onze opdrachtgever heeft er ook heel veel zin in om jou te begeleiden.

Functie eisen:

o Heeft recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de zakelijke dienstverlening;

o Goede beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

o Uitstekende kennis van het MS-Officepakket.

Wat verdient een Secretaresse?

Bij onze opdrachtgever verdient een Secretaresse min. € 3.400,- en max. € 4.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur p/w. Secundair een 13e maand, reiskostenvergoeding, pensioen en ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten. Mogelijk om 1 dag per week hybride te werken.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met ov en fiets.

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via info@slabbersdelange.nl.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie

https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.400,00 - €4.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Screeningsvragen:

• Unfortunately, if you do not have C2 level proficiency in the Dutch language, there is no point in applying.

Ervaring:

• secretaresse: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek