secretaresse vacatures in Wijchen

Wil jij werken aan de bewegingsvrijheid van onze patiënten en hen écht vooruit helpen? Bij ons ben je op de juiste plek. Beweeg jij met ons mee?

We zijn per direct op zoek op zoek naar een:

Secretaresse Raad van Bestuur

Afdeling Staf Raad van Bestuur

32 tot 36 uur per week

Nijmegen

Ontdek in onze video's waarom je toekomstige collega’s hun werk én de Sint Maartenskliniek zo mooi vinden!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de afdeling Raad van Bestuur. Je biedt op professionele wijze ondersteuning in alle secretariële, administratieve, organisatorische en beleidsvoorbereidende taken. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat Raad van Bestuur en realiseert samen met je collega een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up-to-date dienstverlening. Je ontvangt leiding van de secretaris Raad van Bestuur.

Om dat te bereiken:

• Ontzorgen staat in deze functie centraal. Als spin in het web fungeer je als de oren en ogen van de Raad van Bestuur.

• Ben je verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je regelt (interne en externe) complexe afspraken, beheert agenda’s, bewaakt de follow-up van acties en afspraken, verzorgt inkomende/uitgaande e-mail en post, stelt correspondentie op en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.

• Werk je nauw samen met je collega-secretaresse van het secretariaat Raad van Bestuur. Samen vormen jullie één hecht team waarin taken gelijkwaardig verdeeld zijn en je elkaar moeiteloos vervangt waar nodig.

• Heb je een representatieve rol in de frontoffice van het secretariaat Raad van Bestuur. Je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt gasten en bent het visitekaartje van de Raad van Bestuur.

• Ben je betrokken bij de organisatie van verschillende bijeenkomsten.

Jouw team

Je komt terecht in een klein, professioneel team waar samenwerken vanzelfsprekend is. Samen met je collega secretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur, de secretaris en de jurist. Jullie zorgen samen voor een soepel draaiend secretariaat waarin alles tot in de puntjes geregeld is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, afstemming en werkplezier - en je staat er nooit alleen voor. Je bent in dit team echt onderdeel van het hart van de organisatie.

Quote collega secretaresse Raad van Bestuur:

"Geen dag is hetzelfde en dat maakt dit werk zo leuk. We schakelen snel, denken vooruit, denken mee en behouden altijd de rust en het overzicht – als team maken we echt het verschil."

Dit bieden wij

• Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Een contract in eerste instantie voor de duur van een jaar met intentie tot vast dienstverband en een salaris van minimaal € 3.329,- en maximaal € 4.723,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG 50 CAO ziekenhuizen).

• Een pakket met prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en gratis parkeren onder het ziekenhuis (Nijmegen).

• Focus op jouw talent en (persoonlijke) ontwikkeling, mede ondersteund door onze eigen Maartensacademie die jou adviseert en faciliteert in opleidingen, scholingen en trainingen.

• Aandacht voor jouw vitaliteit, met oog voor jouw persoonlijke situatie, levensfase en concrete faciliteiten zoals gratis sporten op locatie.

• Een prachtige werkplek in een bosrijke omgeving.

• Een werkplek waar we jou accepteren zoals je bent en waar jij jezelf mag zijn.

De Sint Maartenskliniek

Wil jij werken aan de bewegingsvrijheid van onze patiënten en hen écht vooruit helpen? Bij ons ben je op de juiste plek. De Sint Maartenskliniek is al bijna 90 jaar dé specialist op het gebied van beweging. We focussen op orthopedie, reumatologie, revalidatie en pijnbestrijding. Bij ons werk je samen met betrokken experts die tot de top van hun werkveld behoren en kun je je echt verdiepen in je vak. Tegelijkertijd ervaar je de voordelen van een klein en overzichtelijk ziekenhuis waar collega’s oog hebben voor elkaar. Samen zetten we ons iedere dag in voor de bewegingsvrijheid van onze patiënten. En daar zijn we trots op!

Samen verder in beweging.

Wat neem je mee?

Je hebt een dienstverlenende instelling en weet op een correcte, discrete, integere en representatieve manier om te gaan met mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent accuraat, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet wat er speelt. In een levendige werkomgeving kom jij het best tot je recht: je blijft rustig, schakelt snel en denkt graag proactief mee. Je bent open, opgewekt en brengt naast professionaliteit ook gezelligheid mee naar het team.

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur ervaring als secretaresse op bestuursniveau binnen een dynamische organisatie, of ben je bereid om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau en over een relevante opleiding op minimaal mbo-4 niveau.

• Kun je bij voorkeur 36 uur werken of minimaal 32 uur per week.

• Ben je flexibel en zo nodig bereid een stapje extra te zetten.

• Beschik je over een open houding en ben je in staat om goed samen te werken met collega’s met verschillende achtergronden en opvattingen.

Nu solliciteren

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Lisette Mennen, secretaris Raad van Bestuur. Zij is in verband met haar vakantie vanaf 28 juli bereikbaar via 06-10722241 en l.mennen@maartenskliniek.nl. Heb je een concrete vraag voordat je besluit te solliciteren? Stuur gerust een WhatsApp-berichtje, we helpen je graag verder! CV’s ontvangen we wel graag via een officiële sollicitatie.

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan vóór 16 augustus de knop 'solliciteren' bovenaan deze pagina. We kijken nu al uit naar jouw reactie!

Ben je ervan overtuigd dat jij onze nieuwe collega bent? Houd dan alvast ruimte vrij op 20 en 21 augustus, dan vinden de sollicitatiegesprekken plaats. Ben je op deze datum verhinderd? Laat het ons weten in je motivatiebrief, dan vinden we vast een alternatief.

Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG maakt standaard deel uit van de selectieprocedure. Dit om de veiligheid van onze patiënten en medewerkers te waarborgen. Waar dit van toepassing is, wordt BIG-registratie gecheckt.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern bekend gemaakt, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.

Bewegingsvrijheid voor iedereen

Bij de Sint Maartenskliniek zetten wij ons iedere dag in voor de bewegingsvrijheid van onze patiënten. Ook de bewegingsvrijheid van onze medewerkers vinden we in alle opzichten belangrijk. We willen dat jij je vrij voelt om jezelf te zijn. Daarom werken we aan een diverse en inclusieve organisatie, waar gelijkwaardigheid centraal staat en iedereen zich welkom voelt. Zo creëren we een werkplek waar jouw talenten tot bloei kunnen komen en jij succesvol kunt zijn in je werk.