Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

secretaresse vacatures in Sittard

Sorteer op: -
25+ vacatures
    • Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
    • Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail zorg je voor…
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Het gaat om een tijdelijke functie van 16 uur in de week van 01-07-2025 t/m 30-09-2025.
    • Als managementassistent staat het secretarieel en administratief…
    • Als Directie Assistent ben je dé spil in de dagelijkse ondersteuning van de CEO.
    • Je bewaakt de planning, prioriteert acties en beheert vertrouwelijke informatie…
    • Je bent accuraat, organisatorisch sterk en kunt goed coördineren;
    • Als ambtelijk secretaris ben je de spil in het medezeggenschapsproces van de landelijke MR…
    • Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Roermond speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning van het bestuur en…
    • Als backoffice medewerker maak je deel uit van het medisch secretariaat – een onmisbare schakel binnen onze organisatie.
    • Alle vacatures voor WVM Bedrijfsartsen - Sittard vacatures - vacatures voor Secretaresse (m/v) in Sittard bekijken
    • Zoeken op salaris: Vacature: Backoffice Medewerker (Medisch Secretariaat) – Minimaal 32 uur salarissen in Sittard
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Je hebt een afgeronde opleiding tot mbo-secretaresse niveau 3 of vergelijkbaar;
    • De afdeling revalidatie richt zich op herstel of verbetering van functioneren…
    • Je regelt de aanmelding van cliënten, plant afspraken en houdt het overzicht scherp in de gaten.
    • Zo draag jij bij aan een soepel en professioneel verloop van…
    • Je zorgt voor een soepel verloop van secretariële en administratieve processen en behoudt daarbij altijd het overzicht.
    • Je bent nauwkeurig en hebt kwaliteit op nummer 1 staan.
    • En hier gaat jouw groene hart óók van kloppen.
    • Als Management Assistent ben je een duizendpoot met een…
    • Jij zorgt dat agenda’s kloppen, meetings goed voorbereid zijn en de dagelijkse gang van zaken strak geregeld is.
    • Een fulltime dienstverband (40 uur per week).
    • Ben je medeverantwoordelijk voor een goed verloop van bestuurlijke processen en vergaderingen door het opstellen van agenda’s, voorbereiden besluiten, maken van…
    • In de rol van Management Assistant ondersteun en ontzorg je de directeur en de vier leden van het managementteam van de organisaties Vijf en Wel.kom.
    • Als Management Assistent ben jij een onmisbare schakel in ons team.
    • Ondersteuning van directie en MT: van agendabeheer tot correspondentie.
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
    • Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van andere secretaresses over.
    • Als secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze adviesgroep.

Anderen zochten naar:

receptioniste
office manager
baliemedewerkster
medisch secretaresse
management assistent
administratief
administratief medewerker

Job Post Details

Bestuurssecretaresse | Directiesecretaresse | Inspirerende onderwijs omgeving | 32 uur - job post

The Office Managers
Sittard
Parttime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

Sittard

Volledige vacaturetekst

Organisatie

“Jij houdt het overzicht, wij maken samen het verschil in het onderwijs.”

LVO staat voor voortgezet onderwijs met aandacht en ambitie.
Verspreid over heel Limburg zetten zo’n 3.000 professionals zich dagelijks in voor het onderwijs aan ruim 25.000 jongeren, verdeeld over 25 scholen. Op onze scholen ontdekken leerlingen hun talenten in een veilige en stimulerende omgeving, begeleid door bevlogen docenten die staan voor kwaliteit en kansen.

Achter de schermen ondersteunt het team Ondersteunende Diensten, de scholen op belangrijke thema’s zoals financiën, personeel & organisatie, ICT, onderwijs & communicatie, vastgoed, inkoop, juridische zaken, beleid en managementondersteuning. Samen werken ze aan één doel: elke leerling een geweldige schooltijd bieden. Voor het CvB, RvT en de directeur Ondersteunende Diensten zoeken wij een

BESTUURSSECRETARESSE | DIRECTIESECRETARESSE | INSPIRERENDE ONDERWIJS OMGEVING | 32 UUR | SITTARD

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij samen met jouw collega bestuurssecretaresse de spil in de ondersteuning van het college van bestuur en de directeur Ondersteunende Diensten van LVO. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bereidt afspraken en overleggen zorgvuldig voor, bewaakt de voortgang van acties en bent scherp op dwarsverbanden en prioriteiten.

Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail zorg je voor vlekkeloze communicatie, strakke planning en heldere verslaglegging. Je denkt actief mee, bent een stevige gesprekspartner en werkt samen met je collega aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen?

  • Beheert de complexe agenda’s van CvB, directeur ondersteunende diensten tevens secretaris, stelt prioriteiten en onderhoudt intern en extern contact.
  • Coördineert complexe informatiestromen en zorgt voor heldere communicatie richting CvB, RvT, GMR en MT.
  • Verleent brede secretariële ondersteuning aan CvB, directeur Ondersteunende Diensten, secretaris en MT.
  • Stelt jaar-, vergader- en gespreksplanningen op (o.a. voor CvB en RvT).
  • Notuleert o.a. directie-, bestuurs- en RvT-vergaderingen, stelt verslagen op en bewaakt de opvolging van besluiten.
  • Filtert en prioriteert binnenkomende correspondentie; handelt organisatorische zaken zelfstandig af.
  • Stelt zelfstandig brieven, memo’s en e-mails op voor het CvB en de directeur.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • Jij bent een ervaren en energieke professional met hbo werk- en denkniveau. Je hebt meerdere jaren als bestuurs- of directiesecretaresse (of in een vergelijkbare rol) gewerkt en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.
  • Je bent representatief, servicegericht en hebt gevoel voor verhoudingen en dynamiek binnen een organisatie. Plannen, structureren en prioriteiten stellen gaat je moeiteloos af. Je werkt zelfstandig, proactief en houdt het hoofd koel, ook als het even druk wordt.
  • Met jouw uitstekende beheersing van Microsoft Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint) ben je digitaal vaardig en goed georganiseerd.
  • Je bent organisatiesensitief met een scherp oog voor dynamiek en prioriteiten binnen een bestuurlijke en politieke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een stimulerende omgeving, passend bij iemand met maatschappelijke en politieke betrokkenheid. De functie is voor 32 uur per week op locatie; soms vinden vergaderingen ’s avonds plaats.
  • Voor deze functie is de CAO VO van toepassing. De inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis, kunde en ervaring.
  • Binnen deze onderwijsinstelling zijn uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, 8,33% eindejaarsuitkering en wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen mét de mogelijkheid nagenoeg alle schoolvakanties vrij te hebben.
  • Je standplaats is het kantoor in Sittard.

Interesse in deze vacature van Bestuurs- en Directiesecretaresse in Sittard, Limburg?
Solliciteer direct via onderstaande button, graag met jouw cv.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact met ons op via 030 8783118 of via WhatsApp 06 21263126.

Standplaats: Sittard (32 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv