secretaresse vacatures in Naaldwijk

Vacature (juridisch) secretaresse (minimaal 30 uur)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega! Geen dag is bij ons hetzelfde. Informatie komt binnen via de website, verschillende mailboxen, onze eigen software suite en per telefoon. Wat hoort bij wat, en wat is voor wie? Jij zorgt dat alles op de juiste plek beland, en dat we dat later ook altijd nog kunnen terugvinden. Daarnaast ondersteun je de staf; voor hen verzorg je ook de uitgaande correspondentie, en probeer je proactief zoveel mogelijk af te vangen, op te lossen en voor te bereiden. Je plant afspraken, voor onze eigen medewerkers en ook voor leden van het bestuur die hun eigen externe agenda hebben. Dan zijn er nog projecten die je zelfstandig oppakt en uitvoert.

Wie zijn wij? Ordebureau

De Haagse Orde van Advocaten is de toezichthoudende beroepsorganisatie van de bijna 2000 advocaten die in het arrondissement Den Haag de praktijk uitoefenen. Het Ordebureau is gevestigd in het Statenkwartier. De medewerkers ondersteunen de deken en leden van de Raad van de Orde in ruime zin bij de uitvoering van hun taken en werkzaamheden. Naast het uitoefenen van toezicht en de behandeling van klachten tegen advocaten, houdt het Ordebureau zich bezig met de beëdiging, stage en opleiding van advocaten. Ook organiseert het Bureau diverse balie-evenementen, en opleidingen.

Wie ben jij? Profiel

Voor deze functie is affiniteit met het juridisch domein wenselijk maar niet vereist. Digitale vaardigheid en kennis van de functionaliteiten van Office 365 zijn wel noodzakelijk, net als een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Belangrijk is verder dat je zorgvuldig kunt werken en dat je een dienstverlenende instelling hebt. Wij vinden collegialiteit, vertrouwen, een positieve instelling en betrouwbaarheid belangrijke waarden.

Wat wij bieden

In ons team wordt samengewerkt op basis van gelijkwaardigheid. Je gaat werken in een prettige en veilige omgeving waar een informele sfeer heerst en veel flexibiliteit wordt geboden. Wij bieden een maatschappelijk relevante baan met afwisselende werkzaamheden en goede arbeidsvoorwaarden. Sollicitatiebrieven met cv kunnen worden gericht aan de adjunct-secretaris mevrouw mr. Saskia van der Toorn, Postbus 84093, 2508 AB Den Haag, e-mail: svandertoorn@haagseorde.nl.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden

Salaris: €2.500,00 - €3.850,00 per maand

Verwacht aantal uur: 30 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MAVO / VMBO (Gewenst)

Ervaring:

• Management Assistent: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek