secretaresse vacatures in Maastricht

Over ons:

Easy Scale Media is een van de snelst groeiende agencies ter wereld, gespecialiseerd in online advertising en e-commerce. Met een dynamisch en ambitieus team van professionals werken we dagelijks aan het leveren van uitzonderlijke resultaten voor onze klanten. Ter ondersteuning van ons managementteam zijn we op zoek naar een veelzijdige en proactieve Persoonlijk Assistent.

Functieomschrijving:

Als Persoonlijk Assistent ben jij de rechterhand van het management. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die variëren van administratieve ondersteuning tot het organiseren van meetings en events. Je hebt een scherp oog voor detail en bent altijd een stap vooruit in het anticiperen op de behoeften van het team.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda’s van het management en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
• Organiseren en coördineren van interne en externe meetings en evenementen.
• Afhandelen van correspondentie, e-mails en telefoontjes.
• Ondersteunen bij projecten en ad hoc taken.
• Reizen organiseren en bijhouden van reiskosten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Wat wij vragen:

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en flexibele houding.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Discreet met vertrouwelijke informatie.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een van de snelst groeiende agencies ter wereld.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Een prettige werksfeer in een hecht team van professionals.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan, Freelance / zzp

Salaris: €2.800,00 - €4.000,00 per maand

Werkschema:

• ma-vr
• Weekendbeschikbaarheid

Werklocatie: Fysiek