secretaresse vacatures in Lisse

Als managementassistent van Junis ben jij samen met je collega (bestuursassistent) verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons managementteam (MT). Met jouw opgedane werkervaring ontzorg je de managers en maak jij het mogelijk dat de managers zich kunnen richten op hun eigen takenpakket.

Enthousiast geworden? Lees snel verder en solliciteer!

Op je eigen wijs

Junis is een maatschappelijke kinderopvangorganisatie met bevlogen medewerkers die trots zijn op hun vak. Wij zijn ambitieus en staan open voor vernieuwing en verbinding. Met circa 1200 collega’s en ruim 95 locaties zijn we nog steeds groeiende. Er is veel aandacht voor samenwerking en (voor jouw) persoonlijk leiderschap.

Jij werkt nauw samen met de bestuursassistent, zij is dus verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurders en jij ondersteunt de zeven overige MT-leden: Regiomanagers en de managers van de afdelingen: HR & Marcom, Pedagogiek & Kwaliteit, Bedrijfsvoering, Facilitair en ICT. Het is dus belangrijk dat je proactief bent, snel kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en stressbesteding bent. Je bent op de hoogte van wat er speelt en met de nodige creativiteit en flexibiliteit ben je in staat de complexe agenda’s rond te krijgen, vergaderingen voor te bereiden en te notuleren.

Een aantal van jouw werkzaamheden

• Beheren en bewaken van de agenda’s van de MT-leden
• Beoordelen en afhandelen van inkomende correspondentie op belang of besluitvorming
• Notuleren van bijeenkomsten, maken van verslagen en /of actie- en besluitenlijsten
• Voorbereiden (beleid)notities en besluiten en verzorgen van informatie hieromtrent
• Organiseren en voeren van overleggen, werkgroepen en overige bijeenkomsten.

Wie wij zoeken

• 3 – 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie
• Relevante mbo-opleiding is een pre (bijvoorbeeld MBO 4 Managementassistent)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint en SharePoint)
• Organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige en systematische wijze van werken.

Wat je bij ons vindt

• De unieke kans om onze leergang Natuurlijk Leiderschap te volgen, de basis waarop wij met elkaar samenwerken
• Alle vrijheid voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Hechte samenwerking in open sfeer en volop waardering voor jouw talenten, ideeën en bijdragen aan de kwaliteit van onze kinderopvang.

Praktische informatie

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen met uitzicht op een vast dienstverband.
• Brutosalaris bij een 36-urige werkweek volgens schaal 7 van de cao Kinderopvang : tussen de €2.917,- en €3.895,- plus 4% eindejaarsuitkering.
• We bieden je aantrekkelijke voordelen, zoals korting op je ziektekostenverzekering, pensioenregelen, personeelskorting en een fietsplan.
• 26 vakantiedagen op basis van een 8-urige werkdag en fulltime dienstverband.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.917,00 - €3.895,00 per maand

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Onderweg