secretaresse vacatures in Drenthe

Vind jij het een mooie uitdaging om samen met het team je volledig in te zetten voor een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat?

De functie

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één van de bestuurders van de raad van bestuur van Treant. Je bent verantwoordelijk voor proactieve ondersteuning, voortgangsbewaking en het signaleren, initiëren en coördineren van benodigde acties. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en bent tevens verantwoordelijk voor een vlotte ondersteuning van de raad van bestuur in samenwerking met drie collega-bestuurssecretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat de dag van onze bestuurders efficiënt en soepel verloopt.

Het team

Het bestuurssecretariaat bestaat momenteel uit vier secretaresses en maakt deel uit van het bureau raad van bestuur. Het bureau biedt organisatorische, strategische, beleidsmatige, juridische en secretariële ondersteuning aan de bestuurders. Daarnaast kom je in een leuk en gezellig team te werken!

Jij bent de ideale kandidaat

Jij bent een ervaren bestuurssecretaresse met enkele jaren in een vergelijkbare rol. Gedrevenheid, professionaliteit en doortastendheid kenmerken jouw manier van werken en je brengt een sprankelende persoonlijkheid mee. Je bent bedreven in het organiseren van het drukke leven van een bestuurslid waarbij je gestructureerd werkt, helder communiceert en beschikt over een energieke en nauwkeurige aanpak. Digitale vaardigheden, pro activiteit, stressbestendigheid en teamgerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast ga je discreet om met vertrouwelijke informatie, heb je oog voor (politieke) verhoudingen en pas je je moeiteloos aan in een veranderende omgeving. Interesse in organisatiedynamiek en een positieve bijdrage leveren aan onze doelen zijn voor jou cruciaal. Bovendien heb je een hart voor Business Support en streef je ernaar om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren.

Heb je geen opleiding of ervaring als secretaresse, wél een afgeronde Hbo-opleiding zoals bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Hotelmanagement? En sta je open om je verder te ontwikkelen als secretaresse op bestuursniveau? Ook dan gaan we graag met jou in gesprek!

Mooie functie toch? En wanneer je je 'thuis voelt' bij onze kernwaarden: Toegewijd, Innovatief en Samen schrijf dan je motivatie!

Wat vinden we belangrijk?

• Interesse in en affiniteit met de wereld van ‘Treant’!
• Hbo werk- en denkniveau
• Je hebt een beroepsopleiding voor directiesecretaresse, bij voorkeur van Schoevers Opleidingen, succesvol afgerond en hebt ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie- of bestuursniveau
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele en dynamische omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van MsOffice en iBabs en tech-savvy
• Inzetbaarheid vanaf 4 dagen per week

Ons aanbod

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Een contract tussen de 32 en 36 uur
• Een salaris van minimaal € 3.199,- en maximaal € 4.540,- bruto fulltime per maand (CAO ziekenhuizen FWG 50)
• Vakantietoeslag (8,33%)
• Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand)
• Kom je met de auto? Bij ons kun je gratis parkeren
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met daarin aantrekkelijke regelingen zoals extra reiskostenvergoeding en diverse collectieve verzekeringen
• Een uitdagende functie in een professioneel team
• Diverse online trainingen en cursussen, zoveel jij maar wilt!
• Wil je weten wat wij jou nog meer te bieden hebben? Bekijk dan hier onze arbeidsvoorwaarden!

Nieuwsgierig geworden?

Vertel het ons! Solliciteren kan tot en met 6 april.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Soon Ja Laverman, Bestuurssecretaris Raad van Bestuur, bereikbaar via e-mailadres s.laverman@treant.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de recruiters Floor, Manouk of Monique, bereikbaar via e-mailadres recruitment@treant.nl.

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou gepland!

Ondertussen vragen we ook onze huidige medewerkers of één van hen deze uitdaging aan wil gaan. Als dat het geval is, krijgt deze kandidaat voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.