secretaresse vacatures in Deventer

Introductie

Heb jij gewerkt als secretaresse, projectleider of officemanager, maar ben je toe aan iets anders? Misschien hebben wij wel iets voor jou! Wij zoeken iemand die houdt van plannen en organiseren, graag zelfstandig werkt en het leuk vindt om een eigen klantenkring op te bouwen. In een team van 3 collega’s werk je samen met klanten aan kortlopende projecten.

Vacature omschrijving

Dan gaan we nu vertellen wat je echt gaat doen. Je gaat ca. 8 aanbestedingstrajecten tegelijk begeleiden. Misschien heb je nog geen idee wat een aanbesteding is, maar geen zorgen, dat leren we je wel!

Wat je wel al moet kunnen is goed tussen de regels door luisteren en lezen. Je moet namelijk uit een beschrijvend document en uit gesprekken met een klant nauwkeurig kunnen oppikken wat belangrijk is voor de inschrijving op een aanbesteding. In nauw contact met de klant verzamel je de documenten die nodig zijn voor de inschrijving. Ook maak je de planning voor het hele inschrijfproces, plan je overlegmomenten in en zorg je aan het eind van het traject dat de klant het juiste pakket documenten instuurt.

Om dit allemaal op rolletjes te laten lopen, werk je met verschillende systemen en programma’s. Goede computervaardigheden zijn dus belangrijk: je weet precies hoe MS Office werkt, hoe je met diverse PDF-documenten om gaat en hoe je met Teams en SharePoint moet werken.

In het traject, dat zo’n 6 weken duurt, heb je regelmatig contact met de klant, overleg met je team en natuurlijk contact met de andere collega’s op kantoor.

Gevraagd wordt

• Je bent een ster in plannen en organiseren
• Je werkt heel nauwkeurig
• Je kan goed begrijpend lezen
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je bent flexibel, stressbestendig en schrikt niet van deadlines
• Je werkt zelfstandig en proactief
• Je bent handig met computers en hebt nieuwe programma’s snel onder de knie

Geboden wordt

Je komt te werken in een jonge snelgroeiende organisatie met veel ruimte voor je eigen verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en ideeën. Samen met jouw collega's vorm je de 'vaste crew'; het kloppende hart van het bedrijf. Daarnaast werk je samen met een grote groep freelancers/zelfstandigen, die worden ingehuurd op projectbasis.

Dit bedrijf biedt jou:

• Een baan voor 24-32 uur in een team van enthousiaste en gedreven collega's
• Een leuke nieuwe functie naam, vanaf nu heet je Tendercoördinator
• Inhoudelijk interessant en uitdagend werk voor veel verschillende klanten in uiteenlopende branches
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen, trainingen te volgen en door te groeien
• Flexibiliteit in het arbeidsvoorwaardenpakket, denk aan werktijden, hybride werken, vakantiedagen en de pensioenregeling.

Bedrijfsomschrijving

Dit adviesbureau specialiseert zich in het begeleiden van inschrijvingen op aanbestedingen. Met hun uitgebreide kennis zorgt het tenderteam voor creatieve en onderscheidende inschrijvingen, waardoor hun opdrachtgevers de kans krijgen om meer omzet te genereren uit lucratieve overheidsopdrachten. Dankzij de jarenlange ervaring en expertise maakt dit bedrijf van elke aanbesteding een succes.