Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

secretaresse vacatures in Burgh-Haamstede

Sorteer op: -
9 vacatures

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Directiesecretaresse - job post

Gemeente Schouwen-Duiveland
3.5 out of 5
4301 Zierikzee
€ 3.784 per maand - Parttime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 3.784 per maand

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

4301 Zierikzee

Volledige vacaturetekst

Schouwen-Duiveland is een levendige toeristische Zeeuwse gemeente. Met elkaar zetten we ons dagelijks in voor een mooi eiland waar het fijn wonen, werken en recreëren is. Wij hebben een vacature voor een directiesecretaresse voor 32 uur per week. In jouw functie als secretaresse ondersteun je onder andere de gemeentesecretaris. Jouw positieve en flexibele instelling, gecombineerd met jouw pro-activiteit en ervaring als secretaresse, maken jou succesvol in deze functie. Samen met jouw collega’s draag jij bij aan een optimale dienstverlening naar onze inwoners en aan een mooi en krachtig Schouwen-Duiveland.

Waarom wil je bij ons werken?
  • Een uitdagende functie met enthousiaste collega’s.
  • Wij bieden jou een marktconform salaris.
  • Je bouwt een Individueel Keuzebudget op van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of een fitnessabonnement.
  • Daarnaast biedt de gemeente Schouwen-Duiveland uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, ABP-pensioen, een laptop en telefoon, en uitgebreide verlofmogelijkheden.

Wat ga je doen?
Je werkt primair voor de gemeentesecretaris.

In jouw functie, heb je een scala aan verantwoordelijkheden zoals:
  • Je beheert de agenda en mailbox van de gemeentesecretaris. Je bespreekt dan ook elke week de agenda voor de komende periode en je signaleert en attendeert de gemeentesecretaris op eventuele aandachtspunten. Zo zorg je dat de agenda up to date is en denk je proactief na over de inhoud van vergaderingen en wie daarbij betrokken moeten zijn. Ook zorg je dat de gemeentesecretaris op tijd vergaderstukken en bespreekstukken ontvangt zodat zij zich goed kan voorbereiden.
  • Naast jouw directe ondersteuning van de gemeentesecretaris werk je aan het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen van het Management Team. Dit is inclusief het bewaken van deadlines en actiepunten. Je ondersteunt de bestuursstaf bij het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten. En je ondersteunt de werkgroep P10 Omgevingswet door het opstellen van de agenda en het notuleren van het overleg in overleg met de staffunctionaris.
  • Ten slotte verwerk je facturen, doe je de verslaglegging van de ambtelijke werkgroep Zeeuwse Norm Weerbare Overheid en ben je proceseigenaar van één of meerdere secretariële processen.

Wie ben jij?
Je kunt het best worden omschreven als:
  • Enthousiaste, communicatieve en flexibele collega met HBO werk- en denkniveau en werkervaring, bij voorkeur als secretaresse bij een gemeente of een grote corporate. Of je hebt veel kennis van Schouwen-Duiveland.
  • Ervaren op administratief/secretarieel gebied, uitgebreide bekendheid met Microsoft 365 en Teams.
  • Dienstverlenend ingesteld, klantvriendelijk, resultaatgericht en goed in prioriteren onder werkdruk. Ook ben je integer en representatief.
  • Goed in improviseren onder tijdsdruk, werkt graag in een team en heeft inlevingsvermogen om de gemeentesecretaris te ontzorgen.
  • Nauwkeurig, gestructureerd, ondernemend en kan zelfstandig keuzes maken en maatwerk leveren.
  • Initiatiefrijk, assertief, oplossingsgericht en oog voor politiek-bestuurlijke omgeving
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Vragen?
Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker! Dit kan aan Marieke de Wild, Teammanager Bestuurssecretariaat & Communicatie, (0111) 452 149 of aan Hellen de Rijke, P&O adviseur, (0111) 452 341.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn. Wij hopen de gesprekken op korte termijn te plannen.

Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum om te solliciteren. Ben je geïnteresseerd? Dan nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Zodra we geschikte kandidaten vinden, zullen we hen direct uitnodigen voor een gesprek. Als we denken dat we een geschikte match hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

-
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv