Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

secretaresse vacatures in Born

Sorteer op: -
27 vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Medewerker bestuurssecretariaat - job post

Medi Interim
4.5 out of 5
6191 Beek
€ 3.014 - € 4.244 per maand - Parttime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 3.014 - € 4.244 per maand

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

6191 Beek

Volledige vacaturetekst

Over de functie

Ben jij een gedreven en ervaren secretarieel talent met een passie voor communicatie en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van Medewerker Bestuurssecretariaat bij onze dynamische afdeling Bestuurs- en managementondersteuning bij de gemeente Beek!

In deze veelzijdige functie ondersteun je binnen het team bestuurssecretariaat zowel het gemeentebestuur als de directie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het voeren van correspondentie, het verzorgen van de archivering en het afhandelen van de postverwerking. Daarnaast zorg je voor de agendering en verslaglegging van diverse overleggen. Als communicator fungeer je als schakel tussen het gemeentebestuur, de directie, afdelingshoofden, externe relaties en burgers. Samen met je directe collega zorg je ervoor dat het proces rondom afspraken en vergaderingen, zoals de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders, soepel verloopt. Je ondersteunt bij representatieve taken zoals de Lintjesregen, Koningsdag en de Nieuwjaarsreceptie, waarbij je ook zelf aanwezig bent. Bovendien verzorg je de communicatie bij huwelijksjubilea en 100-jarige verjaardagen, waardoor je een belangrijke rol speelt in het verbinden van de gemeenschap.

Over het bedrijf

Medi Interim is er om dat zorgvermogen te vergroten. Bij zorgprofessionals en bij zorgorganisatie. Want wij begrijpen de dynamiek van de zorg, kennen de uitdagingen maar ook de behoeften en de wensen. Niet voor niets zijn wij al meer dan 45 jaar de HR specialist binnen de zorg.

Functie-eisen

  • Opleiding: MBO-secretarieel niveau 4+, opleiding Management Assistent of soortgelijk.
  • Minimaal 5 relevante ervaringsjaren in een secretariële functie op minimaal directiesecretaresseniveau.
  • Per direct beschikbaar!
  • Werkdagen in overleg; een pré is aanwezigheid op maandag en vrijdag.
  • Competenties: communiceren, plannen en organiseren, kwaliteitsbewustzijn, klant- en servicegerichtheid, resultaatgerichtheid, doorzettingsvermogen, signaleren, nauwkeurigheid, concentratievermogen en proactiviteit.

Wat we je bieden

  • Een salaris conform schaal 8 van de gemeente
  • Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
  • Een tijdelijk contract tot 1 januari 2025, met reële optie tot verlenging.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv