secretaresse m v vacatures in Noordwijk

Vacature : Management Assistant

Aantal uur : 28 – 40 uur

Locatie : Den Haag

Branche : Makelaardij

Salarisindicatie : Max. € 3.100, - bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundair : o.a. reiskostenvergoeding, pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en voldoende opleidingsmogelijkheden

Periode : Werving & selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

We werken al jarenlang met veel plezier met deze informele vastgoedorganisatie samen. De sfeer kun je omschrijven als collegiaal en er wordt met veel plezier gewerkt. Het bieden van een goede service, zowel in- als extern is hier heel belangrijk. Zij staan voor betrouwbaarheid en betrokkenheid.

Deze opdrachtgever geeft graag voldoende vrijheid en vertrouwen, zodat je jouw functie goed kan uitvoeren.

De functie:

De assistants dragen gezamenlijk zorg voor een goede ondersteuning van het team. Het takenpakket is breed, zo ben je het eerste aanspreekpunt en heb je veel klantencontact (denk hierbij aan woningzoekers, notarissen, collega makelaarskantoren etc.) en verstrekt informatie.

Je houdt de mailbox bij en onderneemt hierbij zo veel mogelijk actie. Je geeft projectondersteuning, verzamelt gegevens en bewaakt de deadlines. Je beheert de agenda, maakt afspraken, vraagt gegevens op en verzamelt alle informatie. Je verzorgt zelfstandig de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal. Je stelt overeenkomsten op, maakt koop- en huurovereenkomsten, aan de hand van templates, beheert de dossiers en legt deze klaar. Je verzorgt het relatiebeheersysteem, verstrekt informatie, ontvangt bezoekers en houdt de website bij. En wat extra leuk is, de organisatie vindt het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en bied je de gelegenheid tot het volgen van een opleiding. Nadat je deze hebt behaald mag je zelfstandig bezichtigingen verzorgen.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Is een teamworker, wil zich in de organisatie en functie verdiepen en blijven ontwikkelen. Vindt het fijn om veel telefonisch contact te hebben. Vindt het leuk om mee te doen aan de activiteiten die zij organiseren.

Functie eisen:

o Recente ervaring in een vergelijkbare functie of een afgeronde secretariële opleiding op Mbo-4 niveau;

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

o Goede kennis van Office 365.

Wat verdient een Management Assistant?

Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistant minimaal € 2.500,- en maximaal € 3.100, - bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, retourprovisie voor verzekeringen, laptop en opleidingsmogelijkheden.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, de fiets en/of te voet.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.500,00 - €3.100,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Management Assistent: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Dutch at least C1 level) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek