secretaresse m v vacatures in Meppel

Vacature Secretaresse (m/v)

(16 uur-20 uur)

Het Kennis- en Behandelcentrum Dyslexie richt zich op de gespecialiseerde behandeling van dyslexie. Ouders, kinderen en jongeren kunnen bij ons terecht voor diagnostiek en behandeling van dyslexie binnen en buiten de vergoedingsregeling.

Voor de hoofdlocatie in Zwolle zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste en flexibel ingestelde secretaresse voor 16 uur in de week (mogelijke uitbreiding naar 20 uur). Er zal een jaarcontract worden aangeboden, met uitzicht op vast dienstverband. Je vervult de functie samen met een collega-secretaresse.

Functieomschrijving:

- het uitvoeren van alle secretariële en administratieve werkzaamheden van aanmelding
diagnostiek tot afsluiting behandeling;

- het inplannen van onderzoeksafspraken en behandelingen;
- zelfstandig post- en e-mailverwerking;

- je verzorgt het in- en uitgaande telefoonverkeer. Hierbij heb je naast interne contacten
ook veel contact met ouders van onze cliënten, scholen en gemeente;
- termijnbewaking;

- het invoeren en verwerken van gegevens in het administratieprogramma Intramed en de
NKD-database;

- Document- en dossierbeheer;

- Updaten website, nieuwsbrieven, social media.

Profiel:

- MBO-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring in een

soortgelijke functie;
- je bent een open, gastvrij persoon, met een hart voor kinderen;

- Goede contactuele eigenschappen en verantwoordelijkheidsgevoel;

- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

- Bekwaam in het werken met Word en Excel (eventueel Wordpress en Mailchimp);

- Ervaring in het werken met Elektronisch Patiënt Dossier (EPD) is een pré;

- Je bent zelfstandig en houd van werken in een team;
- Je kunt omgaan met pieken in de werkdruk. Je bent dan ook bereid indien nodig wat
extra uurtjes te werken;
- Je bent precies in je werk, kan goed prioriteiten stellen en schakelen in je werkzaam-
heden;

- Woonachtig in Zwolle of directe omgeving.

Word jij enthousiast van de functieomschrijving en herken jij je in het profiel, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! Stuur dan je CV mét motivatiebrief graag vóór de sluitingsdatum van 8 september 2024 naar info@kbc-dyslexie.nl ter attentie van Renske van der Stege en Esther Molema, praktijkhouders KBC-Dyslexie. Mocht je uitgenodigd worden voor een oriënterend gesprek, dan zal dat plaatsvinden op woensdag 18 september a.s.

KBC-Dyslexie

Drapenierlaan 7

8043 AJ Zwolle

038-4546400

www.kbc-dyslexie.nl

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werkschema:

• Flexibele werkuren

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 11-09-2024