secretaresse m v vacatures in Bergeijk

Werken in de zorgsector als secretaresse? Kies voor CCE!

Centrum voor Consultatie en Expertise (CCE), locatie Veldhoven, zoekt een ervaren

Secretaresse (m/v/x)

(28 - 32 uur per week)

Als secretaresse haal je alles uit de kast om samen met de coördinatoren die jij ondersteunt, meer perspectief te creëren voor zorgverleners en cliënten. Dat doe je door ervoor te zorgen dat alle betrokkenen bij een consultatietraject aan tafel zitten. Je beheert agenda’s en plant complexe afspraken in. Je redigeert verslagen, bewaakt acties en termijnen en signaleert proactief mogelijke aandachtspunten. Daarnaast verwerk je informatie in cliëntdossiers en zorg je ervoor dat informatie volledig en up-to-date is. Het onderhouden van zowel interne als externe contacten behoort ook tot je verantwoordelijkheden. Als secretaresse werk je zelfstandig, maar werk je ook nauw samen met andere secretaresses en coördinatoren in jouw regio.

Je brengt mee:

In deze rol heb je veel interne en externe contacten. Je bent daarom sociaal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. In deze functie ben je proactief en doortastend. Je bent servicegericht, kunt inspelen op veranderingen en bent stressbestendig. Je hebt een organiserend vermogen en weet afspraken zo te plannen, dat zelfs betrokkenen met de meest uitdagende agenda's aanwezig kunnen zijn. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt hierin het overzicht. Daarnaast hecht je grote waarde aan kwaliteit en gevoelige informatie is bij jou in veilige handen.

Je beschikt over:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding en/of relevante werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg;
• Een goed gevoel voor de Nederlandse taal, waarmee je teksten kunt redigeren voor externe communicatie;
• Een servicegerichte, proactieve en collegiale houding;
• Kennis om CRM-software snel eigen te maken;
• Kennis over alle ins en outs van Microsoft Office;
• Stressbestendigheid en kan goed op veranderingen inspelen;
• Een organiserend vermogen en je brengt een gezonde dosis humor mee in het team.

Wij bieden:

• Maatschappelijk relevant en betekenisvol werk in een veelzijdige functie;
• Gevarieerde werkzaamheden waarbij we samen kijken naar en ruimte geven aan jouw interesses, ideeën en kennis. Kun je bijvoorbeeld een bijdrage leveren aan projecten, themagroepen of het organiseren van bijeenkomsten;
• Veel ruimte en ondersteuning voor persoonlijke groei;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, tijden en dagen in onderlinge overleg, waarbij werken op maandag op kantoor een vereiste is;
• Aandacht voor duurzame inzetbaarheid en een goede balans om je werk nu en in de toekomst met veel plezier te kunnen doen.

Arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen de € 2.672,- en € 3.606,- bruto conform de cao Gehandicaptenzorg FWG schaal 40 op basis van 36 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 4 weken wettelijk verlof (144 uur) en ruim 1,5 week balans verlof (57 uur) gebaseerd op 36 uur;
• Je werkt zowel vanuit huis als kantoor: om prettig thuis te werken ontvang je naast een laptop en headset een thuiswerkbudget om jouw thuiswerkplek optimaal in te richten;
• Reiskostenvergoeding conform CAO en een thuiswerkvergoeding;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie om de samenwerking voort te zetten voor onbepaalde tijd.

Solliciteren en meer informatie

Solliciteren? Stuur je CV met motivatie vóór 24 september 2024 aan Marion Vorstenbosch (tel: 088 44 66 144) via de sollicitatieknop op onze website: www.cce.nl/vacatures-bij-cce.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in de weken 40 en 41.

Ben je nieuwsgierig, heb je nog vragen of wil je meer informatie over de functie van Secretaresse/Secretarieel medewerker bij CCE? Bel ons dan; wij vertellen je graag meer!

Het overleggen van een recente verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over CCE
CCE is partner van zorgprofessionals als het gaat om expertise over ernstig probleemgedrag bij mensen die langdurig en/of intensieve professionele zorg en ondersteuning nodig hebben. Daar waar professionals dreigen vast te lopen en de kwaliteit van bestaan van de cliënt ernstig onder druk staat, zoeken professionals en CCE gezamenlijk naar nieuw perspectief.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.672,00 - €3.606,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 24-09-2024