secretaresse m v vacatures in Apeldoorn

WAT GA JE DOEN ALS MANAGEMENTASSISTENT?

Jij bent de onmisbare schakel in de organisatie. Je weet precies wat er speelt, houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zelfstandig werken? Geen probleem! Maar je schakelt ook makkelijk met managers en de administratie. Dankzij jou blijft de organisatie soepel draaien en is alles goed geregeld. Wat je zoal doet?

• Verzekeringen en de agenda van de directie beheren.
• Social media, de V&M-app, het digitaal archief en nieuwsbrieven up-to-date houden.
• Events, borrels en bijeenkomsten organiseren.
• Onze prestaties (denk bijv. aan CO2) in ons softwaresysteem bijhouden.
• Administratie, notuleren, mensen ontvangen en HR een handje helpen waar nodig.

V&M BIEDT JOU

Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s, met humor, eerlijkheid en aandacht voor elkaar. We werken in vrijheid (deels ook thuis) waardoor we het beste uit onszelf kunnen halen en een optimale werk-/privébalans kunnen creëren. Ook kun je rekenen op:

• Een prima salaris op basis van ervaring & kennis.
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen, bij een fulltime werkweek.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en cursussen.
• Een goede pensioenregeling (via PMT).
• Leuke activiteiten met je team.

We starten met een jaarcontract en dat zetten we graag om in een vast contract als we beiden happy zijn met de samenwerking.

WIE BEN JIJ?

Jij bent het sociale en organisatorische hart van de organisatie. Met jouw doelgerichte aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en mensen zich gehoord en geholpen voelen. Wat we in ieder geval in jou zoeken:

• Sterke communicatievaardigheden – je schakelt moeiteloos met collega’s, klanten en leveranciers, zowel digitaal als live in correct Nederlands.
• Organisatietalent – van personeelsuitjes tot klantevents, jij regelt het tot in de puntjes.
• Proactieve houding – je ziet wat er nodig is en pakt het op voordat iemand het hoeft te vragen.

V&M: INNOVATIEF WERKEN AAN EFFICIËNTE ENERGIE

Van drijvend kantoor tot laboratoriumruimtes en het Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum; wij verzorgen complete regeltechnische installaties, gebouwautomatiseringen en virtuele ruimteregelingen. Wij bieden comfort, kwaliteit en innovatieve oplossingen.

We hebben alle disciplines onder één dak; van ontwerp tot beheer en onderhoud. Onze kernwoorden zijn betrouwbaarheid en kwaliteit, daarom hebben we langdurige relaties met onze opdrachtgevers.

Wij ademen duurzaamheid in alles wat we doen, net als onze concurrenten. Wat ons bijzonder maakt is onze innovatieve aanpak vanuit onze interne expertise. En onze no nonsense cultuur binnen onze platte organisatie. We doen niet ingewikkeld en weten elkaar te vinden. Met altijd tijd voor een lolletje of een goed gesprek.

VOEL JE WELKOM!

Heb je zin gekregen in deze uitdaging en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan meteen via de knop!