receptionist vacatures

Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende taken, het overzicht te bewaren én ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan hebben wij een geweldige uitdaging voor jou als Telefoniste/ Receptioniste!

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een informeel en professioneel notariskantoor voor minimaal 32 uur per week
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.500,- en € 3.500,- (afhankelijk van je ervaring en skills) op basis van een fulltime dienstverband
• De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen met cursussen en trainingen, zodat je kunt doorgroeien in je rol
• Een gunstige pensioenregeling, 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• Gezellige bedrijfsuitjes op regelmatige basis
• Werken in een fijne en collegiale werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als Telefoniste/ Receptioniste ontvang jij cliënten met een warme glimlach, jij zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en dat alles soepel en professioneel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als aan de telefoon, en weet als geen ander hoe belangrijk een goede eerste indruk is.
Daarnaast ondersteun je je collega’s met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals:

• Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en overzichtelijk inplannen van afspraken voor collega’s en cliënten. Je houdt rekening met prioriteiten, beschikbaarheid en zorgt ervoor dat de planning altijd klopt en up-to-date is
• Bij elke nieuwe zaak zorg jij voor een compleet dossier, digitaal én (waar nodig) fysiek. Je bewaakt de structuur en volledigheid van de dossiers en archiveert documenten volgens de geldende richtlijnen en procedures
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van officiële documenten en zorgt ervoor dat akten tijdig en correct worden ingeschreven bij het Kadaster. Je bent hierbij nauwkeurig en alert op details, zodat er geen fouten ontstaan
• Je houdt de voorraad van kantoorartikelen in de gaten en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt aangevuld. Van papier en pennen tot koffie en cartridges – jij zorgt ervoor dat het team nooit misgrijpt
• Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het verwerken van binnenkomende en uitgaande post, het bijhouden van overzichten, het printen en kopiëren van documenten, het verzorgen van correspondentie en het ondersteunen bij interne projecten.

Jij weet altijd het overzicht te bewaren en springt moeiteloos bij waar nodig. Dankzij jouw klantgerichte houding, organisatietalent en oog voor detail zorg jij ervoor dat onze front office soepel en professioneel draait.

Wie ben jij?

Je weet van aanpakken, denkt proactief mee en houdt ervan als geen dag hetzelfde is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd het hoofd koel te houden – zelfs als het druk is. Met jouw positieve instelling en gevoel voor gastvrijheid zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom en goed geholpen voelt. Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Enige ervaring binnen de juridische wereld
• Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze
• Flexibiliteit en collegialiteit: je werkt graag in een klein, hecht team.

Over het kantoor

Wij zijn een laagdrempelig en toegankelijk notariskantoor met een brede algemene praktijk. Of het nu gaat om familierecht, onroerend goed of ondernemingsrecht. Ons hechte team bestaat uit één notaris, twee kandidaat-notarissen en zes notarieel medewerkers. We vullen elkaar aan, werken nauw samen en staan altijd voor elkaar klaar. We geloven in korte lijnen, een persoonlijke aanpak en een fijne werksfeer.
Hoewel we serieus zijn over ons werk, vinden we het minstens zo belangrijk dat het op de werkvloer prettig en collegiaal is. We werken hard, maar met plezier. Er is ruimte voor een grap, een kop koffie en persoonlijke aandacht – voor cliënten én voor elkaar.

Enthousiast geworden?

Wij maken graag kennis met je! Twijfel niet en stuur ons je sollicitatie – we kijken uit naar je reactie.