receptionist m v vacatures in Amsterdam

Functieomschrijving

Functieomschrijving
Wil jij onderdeel zijn van één van de grootste energieleveranciers in Europa? Meedenken in je salaris? En wil je werken in een fijne werksfeer? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren receptioniste voor onze opdrachtgever Vattenfall. Vattenfall is een van de grootste energieleveranciers van elektriciteit en warmte in Europa. We lopen voorop in de duurzame ontwikkeling van onze maatschappij. In Nederland, Zweden, Duitsland, Denemarken, Finland, Groot-Brittannië en Frankrijk werken we met 20.000 collega’s aan een duidelijke missie: fossielvrij leven binnen één generatie mogelijk maken. Vattenfall zet zich in om het haar klanten mogelijk te maken hun leven in één generatie steeds klimaat slimmer en zonder fossiele brandstoffen in te richten. De beschrijving van één generatie volgens

Vattenfall is ‘wanneer de kinderen die vandaag de dag geboren worden, kinderen krijgen’.

Als gastvrouw (m/v) ben je het visitekaartje van Vattenfall en zorg je ervoor dat iedereen goed zijn werk kan doen.

De taken van de gastvrouw (m/v) zijn:

- Verwelkomen en ontvangst bezoekers, leveranciers en medewerkers;
- Begeleiding van bezoekers naar ontvangstruimte, lockers en/of klantkamer;
- Serveren van koffie/ thee/ water in de zithoek;
- Uitgifte van toegangspassen en uitrijkaarten;
- Het aanmaken en resetten van toegangspassen;
- Uitgifte van Vattenfall toegangspassen en uitrijkaarten;
- Proactief vragen of gasten de Veiligheidsinstructies van Vattenfall hebben begrepen en eventueel informatie verstrekken indien er vragen zijn;
- Informeren van gasten over de gedragscode van Vattenfall;
- Verzorgen van op-/ afroep aanvragen van taxi’s;
- Verantwoordelijk voor het managen van de gehele ontvangstruimte bestaande uit: de entree, de zithoeken, exhibition ruimte, twee kleine vergaderruimtes en klantenkamer;
- Eventueel ondersteunen van de Facility Desk bij afhandeling meldingen/klachten uit Planon en/of het kunnen overnemen van de collega’s van de Facility Desk;
- Beheer receptiehandboek en procedures;
- Ondersteuning bieden bij BHV gerelateerde situaties.

Functie-eisen:

• Je hebt minimaal één jaar ervaring als receptioniste of gastvrouw of in een soortgelijke functie.
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift
• Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office / Google Workspace, of weet dit snel eigen te maken
• Je hebt een flexibele instelling en kan goed in teamverband werken

Wat bieden wij?

• Salaris van €14,06
• Parttime functie voor dinsdag van 12:45-17:30 woensdag van 08:00-13:30 donderdag van 12:45-17:30 en vrijdag van 08:00 - 17:30
• 24 uur per week
• De mogelijkheid om meer uren te werken;
• Startdatum: 4 Juli tot medio begin Januari 2026
• Gaat om een tijdelijke functie i.v.m. zwangerschapsverlof
• Reiskostenvergoeding.

Geïnteresseerd? Reageer dan snel!

Solliciteren kan via de onderstaande knop. Graag ontvangen wij jouw cv plus motivatiebrief. Wij streven ernaar om binnen vier werkdagen contact op te nemen met jou.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Salaris: Vanaf €14,06 per uur

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Ervaring:

• Hospitality: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands & Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 04-07-2025

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €14,06 per uur

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Flexibele werkuren
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 04-07-2025