project coordinator vacatures in Zuid-Holland

Over TM Filters

TM Filters BV is onderdeel van de HWI Group, gevestigd in Alphen aan den Rijn. Wij zijn gespecialiseerd in de engineering, assemblage en het testen van klant-specifieke filtreersystemen voor de olie- en gasindustrie. Onze ambitie is het leveren van hoogwaardige, op maat gemaakte oplossingen die wereldwijd impact maken, binnen een dynamisch en samenwerkend team. Wij hechten veel waarde aan een positieve werksfeer en samenwerking – en daarvoor hebben we jou nodig!

Omschrijving

Als Projectcoördinator bij TM Filters ben je de spil in het projectproces binnen de afdeling Planning. Je bewaakt de voortgang, onderhoudt het contact met klanten en zorgt ervoor dat projecten binnen de afgesproken tijd, scope en kwaliteitsnormen worden afgerond. Je werkt nauw samen met de Manager Inkoop en Planning, evenals met de afdelingen inkoop, verkoop, engineering en kwaliteit om de projectuitvoering efficiënt en probleemloos te laten verlopen. Jouw gestructureerde werkwijze, snelle manier van schakelen, heldere communicatie en oog voor detail maken het verschil.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van verschillende toegewezen projecten van binnenkomst order tot betaling. Hierbij horen diverse taken die elke dag verschillen om het project tot een succes te brengen. Je verantwoordelijkheden bevatten:

• Het opstellen en beheren van gedetailleerde projectplannen, inclusief de planning van activiteiten, risico’s, testplannen en benodigde middelen, en het monitoren van de voortgang in samenwerking met verschillende afdelingen;
• Het coördineren van de communicatie met klanten over de projectstatus, zoals vertragingen of verbeteringen, en het aanpassen van de planning indien nodig op basis van voortgang of problemen;
• Het coördineren van alle project gerelateerde activiteiten, inclusief productie, planning van uitbestedingen, externe inspecties en kwaliteitsvereisten, om te zorgen voor tijdige levering volgens de afgesproken termijnen;
• Het opstellen van een multi-projectplanning voor de productieafdeling, inclusief activiteiten, inspecties, kwaliteitscontroles en benodigde middelen, en het dagelijks monitoren en bijsteken van de voortgang. Indien nodig wordt de planning bijgesteld om te zorgen voor een optimale inzet van resources en het behalen van de deadlines;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de orderoverdracht en de communicatie met de klant over contractuele zaken, inclusief orderbevestigingen en aanpassingen, en voor het coördineren van revisies en het integreren van de wijzigingen in het projectplan in samenwerking met de relevante afdelingen;
• Het vastleggen van vergaderingen, opstellen van notulen en het zorgdragen voor de verspreiding naar alle betrokkenen.

Dit breng je mee

Praktisch

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare relevante werkervaring binnen de technische sector.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Goede beheersing van MS Office en ervaring met het ERP-systeem Microsoft 365 Business Central;

Vaardigheden

• Standvastig en in staat om professionele normen te handhaven, zelfs onder druk van managers of klanten;
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;
• Sterk oplossend vermogen, in staat om snel en effectief praktische oplossingen te vinden voor problemen;
• Oog voor detail en in staat om onder druk rustig en doelgericht te blijven;
• Niet gevoelig voor groepsdruk of de bevestiging van andere managers of klanten;
• Proactief, met de capaciteit om ook zelfstandig te leren en snel nieuwe informatie te verwerken.

Wij bieden

• Een salaris tussen € 2.700 en € 3.500 (gebaseerd op een werkweek van 38 uur);
• Daar boven op 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen per jaar;
• Reiskostenvergoeding;
• Verzorgde lunch met alle collega’s;
• Mobiel en laptop van de zaak (na proefperiode);
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen en trainingen;
• Flexibele werktijden (thuiswerken bij uitzonderingen, niet mogelijk in het vaste schema door functie verantwoordelijkheden);
• Jaarlijks meerdere gezellige bedrijfsuitjes;
• Een uitdagende functie bij een internationaal bedrijf met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.

Ben jij onze nieuwe projectcoördinator die energie krijgt van het coördineren van complexe projecten? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons groeiende team! Stuur je CV en motivatie naar HR@tmfilters.com en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst

Job Types: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: €2.700,00 - €3.500,00 per month

Work Location: In person