project coordinator vacatures in Rijswijk

Heb jij affiniteit met digitalisering en vind je het leuk om binnen dit aandachtsgebied aan meerdere projecten een belangrijke bijdrage te leveren? Binnen Stichting ECP | Platform voor de Informatiesamenleving, is er een vacature ontstaan voor een:

Project Management Officer (PMO)
Hybride, 32 uur pw

Je bent de spin in het web, en zorgt voor een stevige ‘administratieve backbone’ voor twee van onze programma’s, namelijk: de Nationale Coalitie Duurzame Digitalisering (NCDD) en de Zeekabel Coalitie. Hierbij werk je 50% van je tijd voor de NCDD en 50% voor de Zeekabel Coalitie. Meer informatie over beide coalities vind je op zeekabelcoalitie.nl en coalitieduurzamedigitalisering.nl .

Wat ga je doen?

Binnen de gedreven en zeer collegiale werkcultuur van ECP werk je nauw samen met de andere leden van je programmateam. Jullie zorgen er met elkaar voor dat de doelstellingen van het programma behaald worden. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

· Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van projectdocumentatie van enkele projecten, inclusief projectplannen en het monitoren van mijlpalen, actielijsten en rapporten.

· Coördineren en faciliteren van interne en externe samenwerking tussen projectadviseurs, stakeholders en partners.

· Monitoren van projectbudgetten en financiële voortgang.

· Ondersteunen bij het identificeren en beheren van projectrisico’s en problemen.

· Bijdragen aan het organiseren en faciliteren van projectbijeenkomsten, workshops en evenementen.

· Bijdragen aan de continue verbetering van projectmanagementprocessen en -praktijken.

Over jou

We zoeken iemand die flexibel kan werken, die niet via gebaande paden gaat, maar het juist uitdagend vindt in een dynamische, continu veranderende omgeving te werken. Verder herken je jezelf in de volgende competenties:

· Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau. Ofwel door een HBO/WO-diploma, ofwel door een MBO-diploma met enkele jaren relevante werkervaring.

· Je hebt, bij voorkeur, een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

· Je bent precies, houdt van kwaliteit, zet de puntjes op de i, komt je afspraken na en helpt anderen dat ook te doen.

· Je kunt goed plannen en organiseren en bewaakt de voortgang (kwaliteit, resultaten, budget) van programmaonderdelen waarbij je overzicht behoudt en sterk in je schoenen staat.

· Je kunt goed schakelen tussen verschillende projecten en opdrachtgevers. Je werkt zelfstandig en je bent stressbestendig. Daarbij heb je oog voor de belangen van alle stakeholders en politieke en bestuurlijke verhoudingen waardoor je een goede gesprekspartner bent.

Wat bieden wij jou?

· Een veelzijdig en afwisselende, maatschappelijk relevante functie, met veel afwisseling, flexibiliteit en ruimte voor eigen inbreng.

· Een jaarcontract voor 32 uur per week bij LunaVia, met uitzicht op verlenging bij voldoende werk en een goede ontwikkeling. Deze functie is bij ons ingeschaald in schaal 7 (min. € 3.152 en max. € 4.415 bruto per maand bij een 40-urige werkweek). Inschaling is onder andere afhankelijk van je ervaring en de opleiding die je hebt gevolgd.

· Een goede pensioenregeling waarbij de premie volledig door de werkgever wordt betaald.

· Een hybride werkplek: ons uitgangspunt is dat we ongeveer 50% vanuit huis werken en 50% vanuit ons kantoor op de Maanweg in Den Haag (waar we over ruime parkeergelegenheid beschikken). De uren zijn, in overleg, flexibel over de week te verdelen. We bieden een vergoeding voor het hybride werken en hebben goede thuiswerkfaciliteiten, zodat je zo optimaal mogelijk kunt thuiswerken. Ook bieden we een vergoeding voor je mobiele telefoonkosten.

· Een persoonlijk ontwikkelbudget om je verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen of coaching.

Over ECP en LunaVia

Stichting ECP | Platform voor de Informatiesamenleving is een onafhankelijk en neutraal platform. ECP brengt overheid, wetenschap, bedrijfsleven, onderwijs en maatschappelijke organisaties samen om kennis uit te wisselen en zo te werken aan een betrouwbare, kansrijke, veerkrachtige digitale samenleving. Vanuit deze rol ondersteunt ECP allerlei programma’s en coalities.

Binnen ECP zijn we ambitieus en betrokken bij elkaar. Werkplezier én de schouders eronder als het nodig is. Onze collega’s zijn divers in hun talenten, iedereen is anders. Dat omarmen we, want dat maakt ons sterk. Verbinding en betrokkenheid in werk en tussen collega’s is erg belangrijk voor ons, zo gaan we bijvoorbeeld regelmatig wat gezelligs met elkaar doen.

LunaVia B.V. vervult de werkgeversrol voor zowel ECP, als een aantal andere klanten. Medewerkers die voor ECP werken treden daarom in dienst bij LunaVia BV. Ook al zijn dit formeel gezien twee verschillende organisatie, werken we samen op dezelfde werkvloer en zien we elkaar allemaal als directe collega’s. In dienst zijn bij LunaVia biedt de mogelijkheid om je werkervaring te verbreden en, op termijn, (ook) voor andere klanten en/of projecten te werken als dit past bij jouw wensen en ambities.

Geïnteresseerd?

We zijn benieuwd wie jij bent! We ontvangen graag jouw CV en korte motivatie waaruit blijkt waarom wij een goede match met elkaar zijn.

Stuur het naar Regina Kreischer van HR via werken@ecp.nl. Geef in je begeleidende mail aan vanaf wanneer je beschikbaar bent en wat je salarisindicatie is.

Deze vacature staat intern en extern tegelijk open. Bij gelijke geschiktheid heeft onze interne collega voorrang, omdat we mobiliteit graag stimuleren. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Aldert de Jongste (Zeekabel Coalitie) via aldert.de.jongste@ecp.nl of Hannah Boute (NCDD) via hannah.boute@ecp.nl .

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.152,00 - €4.415,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Aanvullend pensioen
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonplan
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• Bachelor (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 2516 Den Haag